Bir sözleşme bakiyesi, bazen müşteri ile sağlayıcı arasında halen mevcut olan bir sözleşme koşulları altında bir müşteriye teslim edilmemiş mal ve hizmetlerin miktarını tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Pek çok farklı türde işletme, tedarikçinin sözleşmenin ömrü boyunca herhangi bir aşamada müşteriye kalan yükümlülüklerine atıfta bulunurken bu cümleyi kullanır. Terim, satıcı sözleşmelerinde daha yaygın olarak kullanılır, ancak kavram, bir sözleşmenin kurulmasıyla yönetilen çok çeşitli müşteri / satıcı ilişkileri ile uyumludur.
Bir sözleşme dengesinin nasıl gerçekleştiğini anlamanın en kolay yollarından biri, bir yıllık sözleşmenin ömrü boyunca 1.000 birim belirli bir malın dağıtımını yapmak için bir müşteri ile bir satıcı arasındaki bir anlaşmayı göz önünde bulundurmaktır. Bazı durumlarda sözleşme, müşteriye en az sayıda ünitenin gönderilmesi gereken ürün teslimatının ömrü boyunca belirli tarihleri belirleyecektir. Sözleşmede adı verilen ve gelecekteki teslimat için planlanan toplam birim sayısı, sözleşmenin bakiyesi olarak kabul edilir; bu, sözleşmenin her iki tarafça da malın 1000 biriminin tamamı müşteriye teslim edilmeden yerine getirilemeyeceği anlamına gelmez.
Mevcut sözleşme dengesini etkileyebilecek bir dizi faktör vardır. Örneğin, bir müşteri önceki gönderilerinde ödemeleri gecikmiş olarak yapıyorsa, satıcı hesabını artık gecikmiş olarak beklemeden bir sonraki gönderiyi geciktirmeyi seçebilir. Bir toplu satın alma sözleşmesiyle (VPA), müşteri, indirimli fiyatlandırma ile ilgili şartları yerine getirmek için minimum birim sayısını satın alamayabilir. Durum böyle olduğunda, müşterinin sözleşme bakiyesi değerlendirilebilir ve bu da sözleşmeye bağlı taahhüt ile bu şartlara uymak için satın alınması gereken geri kalan birimler arasındaki farkı telafi eden bir masrafla sonuçlanabilir.
Sözleşme dengesinin izlenmesi hem tedarikçiler hem de müşteriler için çok önemlidir. Tedarikçiler için amaç, müşterinin siparişine uyması için planlanan sevkiyat tarihinden itibaren eldeki birimlerin el altında olmasını sağlamak için bu bilgiyi kullanmaktır. Aynı zamanda, müşteriler sözleşme sözleşmesi şartlarında belirtilen indirimli fiyatları korumak için yeterli birim satın aldıklarından emin olmak için sözleşme dengesini izlemek isteyecek, bu sözleşmeye ulaştığında herhangi bir cezadan veya ek masraftan etkili bir şekilde kaçınacak Son kullanma tarihi.
