Bir teklif teklifi formu, yükleniciler ve tedarikçiler tarafından bir proje veya iş için fiyatlandırma sağlamak için kullanılan bir belgedir. Bu formlar pek çok satın alma faaliyeti için iş dünyasında kullanılır ve inşaat sektöründe fiyat inşaatı projelerinde yaygın olarak kullanılır. İlk teklif teklifi şablonu sahibi, geliştiricisi veya alıcısı tarafından oluşturulur ve yüklenici veya tedarikçi tarafından sahibinin gereksinimlerine uygun olarak tamamlanır.
Teklif teklifi, genellikle bir teklif isteğine (RFP) yanıt olarak verilir. Bir mal sahibinin veya geliştiricinin bir müteahhit kiralaması veya bir tedarikçiden malzeme satın alması gerektiğinde, mal sahibi potansiyel teklif sahiplerine bir teklif talebi verecektir. RFP genellikle her bir teklif veren tarafından doldurulması ve sunulması gereken bir teklif teklifi formu içerecektir. RFP ayrıca her teklife ne tür bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini de gösterecektir.
Bir teklif teklifi formunu doldurmak için bir yüklenicinin önce belirtilen işi yapmanın veya belirli bir ürünü tedarik etmesinin maliyetini tahmin etmesi gerekir. Daha sonra teklif şablonundaki fiyatını, sahibinin talimatlarına göre doldurması gerekir. Teklif teklifi formu, alternatifler, ekler, yan projeler veya özel gereksinimler ile ilgili bölümleri de içerebilir. Bu formların çoğu, proje teslimat çizelgesine ilişkin bilgilerin yanı sıra koşullar ve proje bilgilerini de içerecektir. Genellikle teklif sahiplerinin fiyatlarına belirli istisnalar veya koşulları listeleyebilecekleri bir alan da vardır.
Bu şablonlar hem teklif sahiplerine hem de proje sahiplerine bir dizi avantaj sunar. Sahibin en büyük avantajı, bu tekniğin "elmadan-elmaya" fiyat karşılaştırması sunmasıdır, yani proje sahibinin fiyat kapsamını hızlı bir şekilde karşılaştırabilmesi, çünkü proje kapsamı ve koşulları benzer veya aynıdır. Yüklenici, tam olarak mal sahibinin ne beklediğini ve fiyatın netlik için nasıl sunulması gerektiğini bilme avantajına sahiptir. Teklif teklifi şablonları ayrıca sahiplerin istisnalar veya münferit yüklenici tekliflerinde listelenen tutarsızlıklar kapsamının karışmasını önlemeye yardımcı olur.
Teklif teklifi formu genellikle sahipleri tarafından belirli bir proje için oluşturulmuş olsa da, birçok yüklenicinin kendi kurum içi formları da vardır. Bir RFP yayınlandığında ve bir teklif teklif formu içermiyorsa, yüklenici veya tedarikçi proje için fiyat teklifi vermek için kendi formunu kullanacaktır. Bu formlar tipik olarak yüklenicinin talep ettiği tüm standart şart ve koşulları içerir ve teklif sahiplerine fiyat bilgisi eklemek için özel proje koşulları ve hariç tutmaları da ekler.
