Bir kaynak listesi, bir projeyi tamamlamak için gerekli kaynakların ayrıntılı bir tartışmasıdır. Gerekli sarf malzemelerini kıran malzeme listesiyle birlikte, bir şirketin veya kuruluşun planlanan bir etkinlik boyunca neye ihtiyaç duyacağı hakkında bilgi sağlar. Bu bilgi planlama için kritik öneme sahiptir. Bir proje yöneticisi bunu bir zaman çizelgesi geliştirmek ve malzeme sipariş etmeye, kaynakları tahsis etmeye ve üretimi yüksek vitese taşımaya hazırlanmak için kullanabilir.
Bu belge, makine operatörleri, mühendisler vb. Gibi personel için şartnameler de dahil olmak üzere gerekli emeği tartışır. Kaynak listesi ayrıca, bilgi dağıtmak için iletişim ağları gibi kaynaklar ile birlikte gerekli olabilecek ekipman ve tesisleri de araştırır. Bir ürünün üretilmesi için ham metaller gibi ihtiyaç duyulacak olan her malzeme ayrı malzeme listesinde listelenmiştir.
Kaynak faturanın önemli kısımlarından biri kritik sayılan kaynakların tanımlanmasını içerir. Bir kaynak bu kategoriye iki nedenden biri ile girebilir: tedarik veya teslim süresi. Eğer bir kaynak yetersiz arzdaysa, kritik öneme sahiptir, çünkü şirketin çalışmaya başlamadan önce bir tedarik temin etmesi gerekir. Örneğin, bir inşaat şirketi sınırlı sayıda kalifiye ekipman operatörüne sahip olabilir. Devam eden tüm inşaat projelerinin ihtiyaçlarını dengelemek için özenle planlanmış olmaları gerekir.
Uzun teslim süresi de bir sorun olabilir. Bir kaynağın önemli bir ön hazırlık süresi gerektirmesi durumunda, proje yöneticisi, kaynak üzerinde çalışmanın programa göre başlamasını sağlamak için o zaman, projenin genel zaman dilimine dahil edilmesi gerekir. Bu nedenle, örneğin, bir proje bir iletişim ağı gerektiriyorsa ve mevcut değilse, teknisyenlerin süreçteki tüm bileşenler ve adımlar nedeniyle uzun bir teslim süresi yaratabilen kablolama, sistem kurulumu ve diğer faaliyetleri gerçekleştirmeleri gerekebilir . Bu, planlamacıların zamanlama gereksinimlerinin farkında olmalarını sağlamak için kaynak faturasında tartışılabilir.
Projelerle ilgili tartışmalarda bulunan müşteriler, şirketin bir teklif hakkındaki süresi ve maliyet tahminleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için kaynak listesiyle çalışabilir. Şirketin temsilcileri, müşterinin yararı için temel bilgileri vurgulayabilir ve zaman içinde veya bütçenin üzerinde gözüküyorsa, projenin kapsamını ve ölçeğini nasıl ayarlayacağınız konusunda öneri ve önerilerde bulunabilir. Şirketler, benzer projelerdeki tarihi tahminlerin doğruluğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için önceki kaynak faturalarına başvurabilir ve bu kayıtları tahminleri iyileştirmek ve mümkün olduğu kadar güvenilir olacak bilgileri sağlamak için kullanabilir.
