Faturaya taraf, gönderiyle ilgili masraflardan sorumlu olan gönderi evrakı adı verilen bir kuruluştur. Faturanın ödenmemesi durumunda, nakliye şirketi durumu görüşmek ve ödemeyi geri almaya çalışmak için önce fatura tarafına yaklaşacaktır. Bu bilgiler, sevk fişlerine, gönderi etiketlerine, konşimentolara ve bir gönderiyle ilgili diğer belgelere dahil edilebilir. Ayrıca, göndericinin bilgisayar sistemine gelecekteki referans için diğer gönderi bilgileriyle birlikte girilir.
Bu taraf, mutlaka gönderinin göndereni veya alıcısı değildir. Örneğin, bir bilgisayar kullanıcısı, garanti kapsamında onarım için bir dizüstü bilgisayarda gönderirse, faturadaki tarafa fatura, tipik olarak müşteri veya onarım merkezi yerine üreticinin garanti programı olacaktır. Bir üçüncü tarafın, bir gönderi masraflarından sorumlu olabileceği çeşitli durumlar olabilir.
Faturaya taraf, gönderinin nakliyesiyle ilgili masrafları ve oluşabilecek vergi, harç ve görevleri öder. Gümrük vergileri gibi konularla ilgili endişeleriniz varsa, bu taraf doğru beyannameleri doldurarak ya da detayları öğrenmek için gümrük yetkilileri ile iletişime geçerek vaktinden önce bunları çözmekle sorumludur. Bu taraf ayrıca, bir paketin belirtildiği gibi teslim edilememesi durumunda ortaya çıkabilecek teslimat, iadeler ve diğer durumlarla ilgili masraflardan da sorumlu olabilir.
Materyallerin teslimat talebi üzerine bir ödeme ile gönderilmesi durumunda, fatura sahibi taraf, nakliye şirketi tarafından yapılan ödemenin geri alınması ve işleme koyulmasından sorumlu olan ücretten sorumlu olabilir. Nakliye şirketi, ödenmesi gereken her fon için, her bir masrafın niteliği ve kaynağı hakkında bilgi içeren bir fatura gönderebilir. Fatura veren tarafın kredisi olabilir, bu da 30 ila 90 gün içerisinde hesabın gecikmeden ödeme yapmasını sağlar ve bu süre zarfında fatura ile ilgili bir hatayı düzeltmek için bir anlaşmazlık olabilir.
İnsanların rastgele birini faturalı taraf olarak listelendiği durumlardan kaçınmak için, göndericiler bir hesap numarası veya yetkilendirme kullanmaları gerekebilir. Bu, göndericinin bu tarafa bir fatura göndermesi riskini, yalnızca gönderinin onaylanmadığını ve faturayı ödemeyeceğini bulmak için kısıtlar. Tipik olarak gönderenin, gönderinin sorumluluğunu kabul ettiğini doğrulamak için faturaya taraf ile çapraz referans gösterilebilecek paket üzerinde bir yetkilendirme numarası içermesi gerekir.
