Bir biyometrik zaman saati, çalışanlardan insanların girip çıkması için benzersiz fiziksel veriler kullanır. Parmak izleri en yaygın seçimdir, ancak sistem el geometrisi veya iris taraması da kullanabilir. Bu tür sistemlerin birincil avantajı, bireysel çalışanları doğru ve hassas bir şekilde tespit etmeleridir. Çalışanların hassas alanlara erişimini kontrol etmek ve güvenli bir iş yeri sağlamak için kullanılan daha büyük bir biyometrik sistemle bütünleşebilirler.
Çalışanlar geldiğinde, ellerini veya gözlerini cihaza sunarak biyometrik zaman saatlerinde çalışırlar. Ayrıldıkları zaman da aynı yöntemi kullanıyorlar. Biyometrik zaman saati, çalışan saati bilgisine erişmesi gereken muhasebecilerin ve insan kaynakları personelinin yararı için verileri depolar. Maaş çekleri için kullanılmaya ek olarak, bu bilgiler istihdam istatistikleri ve bir çalışanın hastalık izni için uygun olup olmadığının belirlenmesi gibi hesaplamalar için de saklanabilir.
Bir şirketin belirli bir gün veya saatte kimin iş başında olduğunu bilmesi gerekiyorsa da yararlı olabilir. Bazı sistemler, gözetmenler gibi personelin halen çalışmakta olan çalışanlar listesine erişmesine izin verir. Bir gözetmen birileriyle iletişim kurmak veya bir çağrıyı aktarmak istediğinde ve çalışanın mevcut olup olmadığını bilmek gerektiğinde yararlı olabilir. Sistem biyometrik güvenlikle etkileşime girerse, çalışanın tam yerdeki konumu hakkında da bilgi verebilir.
Biyometrik zaman saatinin bir faydası, bir çalışanın bir başkası için uğraştığı bir uygulama olan dostça delmenin ortadan kaldırılmasıdır. Çalışanlar, bu faaliyete mutlaka dolandırıcılık düşüncesinde dahil olmayabilir, ancak potansiyel olarak bordro zararı yaratabilir. Örneğin, bir çalışan, her sabah aynı saatte geldikleri ve bir arkadaşının geç saatlere kadar geldiği için bir arkadaşıyla çalışmaya başlarsa, şirket, işyerinde geçirilmeyen süre boyunca arkadaşına ödediği parayı kaybeder. Diğer durumlarda, arkadaş dövüşü daha kasıtlı olarak sahtedir ve insanlar işte olmayan ve gelmeyi planlamayan işçiler için devreye girer.
Benzersiz biyometrik tanımlayıcıların kullanılmasıyla, arkadaşça delme gerçekleşemez. Bu verilerin toplanabilmesi için çalışanın biyometrik zaman saatinde fiziksel olarak bulunması gerekir. Finansal nedenlerden dolayı önemli olmasının yanı sıra, bu, güvenlik açısından da değerli olabilir. Bir yangın veya başka bir acil durum meydana gelirse, örneğin, şirketin binada kim fiziksel olarak bulunduğunu bilmesi gerekir, böylece düzenli bir tahliye gerçekleştirebilir. Görevlendirilen bir çalışan bir buluşma noktasına rapor vermezse, acil servis personeli değerli zaman aramayı boşa harcayabilir.
