Bütçe tahmini, bir şirkete veya ajansa sunulması öngörülen fonların veya bir projeyi tamamlamak için gereken fonların ön değerlendirmesidir. Bu tahminler planlama amacıyla değerli bilgiler sağlar, ancak kesin değildir. Nihai bilgiler girilirken, personel üyeler dokümanı güncelleyebilir ve herhangi bir değişikliğin endişe kaynağı olup olmadığını belirleyebilir. Bu belgeler, halkın bütçeleme sürecine katılmasını sağlamak için kamu tarafından finanse edilen kurumları ve projeleri içerdiklerinde halka açık olabilir.
Mevcut fonların tahmini durumunda, bir bütçe tahmini genellikle bölgesel bir hükümet veya kurum tarafından verilir. Belgede vergi gelirleri, hibeler, devlet kurumlarından para ve para cezalarından elde edilen gelirler gibi olası fon kaynakları tartışılmaktadır. Bu, mevcut işletme bütçesi hakkında bilgi sağlar. Personel ve ilgilenen diğer taraflar, fon öncelikleri ve mevcut olabilecek çeşitli fon seçenekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için tahminde bulunabilir. Belirli amaçlar için ayrılan fonlar, insanların genel fonun bir parçası olmadığının farkında olmalarını sağlamak için tahminde işaretlenmiştir.
Diğer bütçe tahminleri, bir köprü inşa etmek veya bir evi tamamlamak gibi, belirli bir proje veya ödev ile ilgili maliyetleri belirler. Bu belge, mevcut bilgiler göz önüne alındığında beklenen masrafları keser. İzin ve ücretler, işçilik, sarf malzemeleri ve ortaya çıkabilecek diğer masraflar için maliyetleri kapsayabilir. Bütçe tahmini aynı zamanda zaman çizelgesini tartışabilir ve beklenmeyen olaylar nedeniyle proje fazla mesai yaparsa ne olabileceği hakkında bilgi sağlayabilir.
Müşteriler için proje teklifleri hazırlayan firmaların, müşteriyi tüm potansiyel masraflardan haberdar etmek için ayrıntılı bir bütçe tahmini hazırlamaları gerekir. Bu tahmin tipik olarak sadece sınırlı bir süre için geçerlidir. Müşteri çok uzun süre beklerse, malzeme, işçilik ve diğer masrafların maliyeti piyasa güçleriyle artabilir ve tahmin artık doğru olmayacaktır. Bütçe tahmini de tipik olarak öngörülen aşımlar için bir girdi içerir, böylece müşteriler proje sonuna kadar harcamalara ne kadar para eklenebileceğinin farkındadırlar.
Bir bütçe tahminini gözden geçirirken, ne anlama geldiklerini anlamak için bireysel kategorileri dikkatle okumak yardımcı olabilir. Tanımlar net değilse veya belge belirsiz ise, onu hazırlayan kişi bilgi verebilmelidir. Bütçe tahminleri ayrıca alternatifler içerebilir; örneğin bir inşaat firması, belgede farklı zona türlerinin maliyetini tartışabilir, böylece müşteri çeşitli seçeneklerin projenin toplam maliyetini nasıl etkileyebileceğini öğrenebilir.
