Ticari denetimler, şirket tarafından kullanılan finansal muhasebe işlemlerinin farklı yönlerinin değerlendirilmesidir. Denetimin amacı, tüm finansal kayıtların düzenli olmasını, standart muhasebe prosedürlerinin izlenmesini ve tüm gelir ve giderlerin uygun şekilde belgelenmesini sağlamaktır. Kar amacı gütmeyen kuruluşların yanı sıra birçok işletme, iç denetim prosedürlerinden faydalanırken, dış denetim yapmak için periyodik olarak bir muhasebe firmasını işe alır.
Tüm iş muhasebesinin tamamlandığından emin olmak için bir iş denetiminin kullanılmasıyla birlikte, denetim bir vergi kurumu tarafından da istenebilir. Bu tür denetimler rastgele bir örnekleme olabilir ve kurumun vergi beyannameleri ve diğer belgeler hakkında rapor edilen bilgilerle bir şeyin yanlış olduğuna inandığının bir göstergesi olarak görülmemelidir. Muhasebe emri olduğu sürece, iş denetimi sorunsuz bir şekilde devam eder ve durumun kısa sürede çözülmesine izin verilir.
Bir işletme denetimine hazırlık, muhasebe kayıtları uygun olsa bile, biraz çaba gösterir. Dış bir kuruluş tarafından bir denetime hazırlanmanın en kolay yollarından biri, bir denetim kontrol listesini kullanmaktır. Bu tür kontrol listeleri çevrimiçi olarak bulunabilir ve kolaylıkla indirilebilir. Muhasebe firmaları ayrıca işletmelere genel denetim kontrol listesi sağlayabilir. Ek olarak, daha sağlam muhasebe yazılımı paketlerinin çoğu, kontrol listesini derlemek için kullanılabilecek paket içindeki denetim yazılımını da içerecektir.
Kontrol listesi elinizde olduğunda, iş denetimiyle ilgili tüm basılı dokümanları toplamak iyi bir fikirdir. Bu, banka hesap ekstrelerinin, makbuzların, faturaların, defterlerin ve denetim ile ilgili diğer mali yazışmaların kopyalarını içerir. Fikir, muhasebe kayıtlarındaki her bir satır öğesi için tüm destekleyici belgelerin kolayca erişilebilir olmasını sağlamaktır, böylece denetçi kayıtları kendileri değerlendirme sürecinde hızla ilerleyebilir.
Bir iş denetimine hazırlık için önemli bir ipucu, destekleyici belgelerin düzenlenmesi ile ilgilidir. Belgelerin mantıklı bir şekilde düzenlendiğinden emin olmak çok zaman kazandırabilir. Genellikle, dokümanları kronolojik sıraya göre düzenlemek, dokümanı bulma ve muhasebe kayıtlarına girişi doğrulama işlemini çok basit ve hızlı bir şekilde yapmanıza yardımcı olur.
Her şeyden önce, bir iş denetimi sürecinde tam bir işbirliği sağlamak önemlidir. Bu, sürecin bir uluslararası denetim komitesi, bir muhasebe firması veya bir vergi kurumu tarafından yürütülmesi halinde geçerlidir. Bunu yapmak, denetimin tamamlanmasını hızlandırmaya, gerekli herhangi bir değişikliği veya düzeltmeyi uygulamayı kolaylaştıracak ve işletmenin gelir elde etme görevine geri dönmesini kolaylaştıracaktır.
