İş geçmişi kontrolü, potansiyel müşterilerin, yatırımcıların ve iş ortaklarının, şirketin tarihi hakkında ilgili bilgilerle tanışmalarını sağlayan bir süreçtir. Aynı zamanda, bir şirket üzerinde arka plan kontrolü yapmak, işletmenin mevcut durumu hakkındaki verileri ortaya çıkarır veya doğrular. Bu veriler, şirkete yatırım yapmadan veya şirketle ortaklığa girmeden önce bilmesi gereken finansal verileri içerir.
Bir iş geçmişi kontrolü yapmak, şirketin geçmişini ve bugünkü durumunu doğru bir şekilde anlamak için farklı türlerde kamu kayıtlarına bakmayı içerir. Sürecin bir parçası olarak, kurumla ilgili geçmiş veya beklemede olan davaların kanıtları için yasal kayıtlar kontrol edilecektir. Çözülen davalar için, arka plan kontrolü, vergi borçları veya verilen diğer cezalar da dahil olmak üzere davaların sonuçları hakkında bilgi verecektir. Herhangi bir dava beklemede ise, arka plan kontrolü mevcut durum ve bu olağanüstü sorunların niteliği hakkında detaylar sağlayacaktır.
Şirkete yönelik yasal işlemlerin bir kanıtını araştırmanın yanı sıra, iş geçmişi kontrolü aynı zamanda kurum tarafında başlatılan yasal faaliyetlerle ilgili verileri arayacaktır. Bu, uygulanabilir iflas kayıtlarının, birleşmelerin ve birleşmelerin feshedilmesini ve şirket tarafından diğer işletmelere veya kişilere karşı açılan davaları da içerecektir.
Bir işletme geçmişi kontrolünün, şirket tarafından sağlanan mal ve hizmetlerle ilgili tüketici sorunları hakkında bilgi içermesi de olağandışı değildir. Tüketici şikayetlerinin düzenli olarak kaydedilmesi ve kurum tarafından zamanında ele alınmaması durumunda, bu durum işin yüzeyde göründüğü kadar istikrarlı olmadığının bir göstergesi olabilir.
Bir işletme geçmişi kontrolünün asıl değeri, bir koşulda, müşterinin, yatırımcının veya iş ortağının sorumluluğunda olduğunu kanıtlayacak olan iş dünyasında veya işletme kültüründe hiçbir etken bulunmamasını sağlamaktır. Bir arka plan kontrolü yapmak için zaman ayırmak, ya şirket tarafından muhtemel ortağa sağlanan verileri güçlendirir ya da şirketin tartışmayacağı sorunları ortaya çıkarır.
Herhangi bir şirketin, şirket geçmişiyle ilgili bazı önemli bilgileri yanlışlıkla gözden kaçırması her zaman mümkün olsa da, iş geçmişi kontrolünü yürütmek, yatırımcıya ihmal hakkında sivri sorular sorma şansı verir. Eğer şirket detaylarla ilgiliyse, ihmal muhtemelen dürüst bir hataydı. Bununla birlikte, ihmalin önemsiz olduğu kabul edilirse ve açıklanmayan olayı açıklığa kavuşturma girişimi varsa, bu, yatırımcı veya ortağın şirket ile iş yapmanın yararına olamayacağının bir işaretidir.
