Bir iş teklifi, olası bir alıcıdan iş çıkarması amaçlanan bir satıcıdan sunulan yazılı bir öneridir. Kâr potansiyelini ortaya koymak için öncelikle işletmenin organizasyonunu ve operasyonel yönlerini ayrıntılandırarak başlangıç sermayesi elde etmek için oluşturulan bir iş planından farklıdır. Bir iş teklifi aynı zamanda eşsizdir çünkü pasta grafikler ve grafiklerle temsil edilen rakamlardan ve istatistiklerden daha fazlasını içerir. Aslında, birincisi, belirli bir piyasayı tanımlamak ve hedeflemek ve teklif verenin o pazardaki alıcıların ihtiyaçlarına nasıl özel çözümler sunabileceğini somut bir şekilde göstermek için tasarlanmış bir teklif yazmasını içerir.
İş teklifleri ölçekte ve hedef kitleye göre değişir. Örneğin, küçük bir işletme, yeni iş kolları oluşturma umuduyla daha büyük şirketlere parti halinde sınırlı sayıda teklif yönlendirebilir. Öte yandan, bir şirket, özel bir şirket veya devlet kurumu tarafından halka açılmış belirli bir projeye teklif verme davetiyesine cevaben bir iş teklifi hazırlayabilir. Bu iki senaryo, talep edilen ve talep edilmeyen iki temel iş teklifi türünü temsil eder.
İstenmeyen bir iş teklifi broşür gibi bir teminat pazarlama materyali olarak düşünülebilir. Belirli bir şirkete adıyla veya bir satışı kapatmaya teşebbüs etmedikleri için büyük ölçüde geniş bir yelpazededirler. Bunun yerine, bu tür bir gayri resmi iş teklifi, potansiyel müşterilere doğrudan posta dağıtımı yoluyla bir ürünü veya hizmeti tanıtmak, malzemeyi “soğuk” bir satış çağrısından sonra geride bırakmak veya ticari gösterilerde basılı bilgileri sağlamak üzere oluşturulmuştur.
İstenen bir iş teklifi oldukça farklı ve çok daha ayrıntılı. Daha önce belirtildiği gibi, bir şirket veya devlet kurumu belirli bir proje için Teklif Talebi (RFP) veya Teklif Daveti (IFB) olarak da bilinen teklif teklifleri için bir talep yayınlayabilir. Proje genellikle aynı anda birden fazla adaya teklif edildiğinden, kazanan teklif sahibi tarafından sunulan iş teklifi genel olarak projenin spesifik gerekliliklerini yerine getirecektir ancak en düşük fiyata.
Bununla birlikte, üçüncü bir tür iş teklifi henüz yoktur ve bu resmi olmayan bir öneridir. Bu teklife davet edilmek için talep edilen bir iş teklifine benzer olsa da, genellikle bir seferde yalnızca bir satıcıya sunulur. Aslında, bu fırsat çoğu zaman bir kongre ya da fuarda yollarını geçen bir satıcı ve potansiyel müşteriden kaynaklanmaktadır. Gayri resmi olarak talep edilen bir teklif ile talep edilen bir teklif arasındaki diğer önemli fark, satıcının yazılı iş teklifinde yerine getirmesi için belirli bir gereklilik olmamasıdır. Sadece satıcının sunması gereken ürün veya hizmete duyulan ilgiden ve daha fazla bilgi için gayri resmi bir talepten talep edilir.
