Muhasebeciler, proje yöneticileri ve bir projeye ne kadar para geldiğini göstermeye çalışan mühendisler genellikle bir nakit akışı diyagramı kullanır. Nakit akışı diyagramı, her bölüm haftalar, aylar veya yıllar gibi bir zaman periyodunu temsil eden tek biçimli parçalara bölünmüş bir resim veya grafiktir. Diyagrama doğru veya uzağa işaret eden oklar, projeye giren veya çıkan parayı temsil eder. Bu şema, planlamacıların bir projeye ne kadar para harcandığını ve nakit bilgisine dayalı olarak projeden elde edilecek potansiyel kârın ne olacağını bilmelerine yardımcı olur.
Nakit akış diyagramının kendisi basittir. Zaman bölümlerini temsil eden daha küçük dikey çizgilerle, yatay bir çizgi olarak başlar. Zaman tekdüze olmalıdır, bu nedenle diyagram ayları izleyemez ve ardından rasgele yılları izlemeye başlar. Nakit akış diyagramının yılları izlemesi gerekiyorsa, yalnızca yıllara dayanan ve başka bir zaman ölçümüne dayanmayan bilgiler gösterecektir.
Oklar daha sonra çizgiye yerleştirilir. İki tür ok vardır: biri projeye giren veya projeye gelen parayı temsil eden, diğeri ise projeden gelen çıkışı veya parayı temsil eden. Bir ok nakit akış diyagramından uzaklaştığında, içeri akış anlamına gelirken, çizgiye doğru işaret eden bir ok çıkış anlamına gelir.
Giriş, projeye gelen herhangi bir paradır. Herhangi bir kredi varsa, bu giriş olarak kabul edilir. Satış, proje para kazanıyorsa, giriş olarak kabul edilir. Çıkış, harcanan veya yatırım yapılan zamandır. Para gelecekte daha fazla para kazanacak olsa bile, hala bir çıkış olarak kabul edilir.
Maliyetlerin yanı sıra, nakit akış şeması tipik olarak proje sonunda geri kazanılabilecek paraları da gösterir. Eğer proje ağır makineler gibi araçlar gerektiriyorsa, şema tipik olarak ekipmanın yeniden satış değerini gösteren ve girişi gösterecek bir alana sahip olacaktır. Kredi veya kredi ödemeleri gibi herhangi bir ödeme planı varsa, bunlar hemen nakit akış şemasına kaydedilecektir. Bu, yöneticilere bu paranın nereye gittiğini ve proje için o paraya güvenemeyeceklerini bilmelerini sağlar.
Nakit akışı diyagramları, genel olarak toplam bakiyeyi ve satışları veya karı takip eden diğer diyagram ve sayfalarla birleştirilir. Bunlar yöneticilerin ne kadar para kaldığını ve ne kadar harcandığını anlamalarına yardımcı olmak için kullanılır. Ayrıca yöneticilerin projenin para kazanıp kazanmadığını veya hiçbir şey yapılmadığını bilmelerini sağlar.
