İhale sorumlusu (CPO) genellikle şirketin satın alma programlarının yönetiminden, yönetiminden ve denetiminden sorumlu olan bir şirketin yöneticisidir. Müteahhitlik hizmetlerinden sorumlu olabilir ve malzeme, ekipman ve malzeme alımını yönetebilir. Mal ve hizmet temin etmek, fiyat ve sözleşmeleri müzakere etmek genellikle onun sorumluluğundadır.
İhale sorumlusu genellikle mal ve hizmetlerin derhal teslim edilmesini sağlar. Satıcılara zamanında ödeme yapıldığından emin olmaktan sorumlu olabilir. Bir CPO'nun odağı genel olarak bir ofiste, imalatta veya perakende ortamında olsun, tedarik yönetimi üzerinedir.
Bazı CPO'lar, sarf malzemeleri ve hizmetler için kaynak bulmaktan ve tedarikçiler ve satıcılarla ilişkileri sürdürmekten sorumludur. Genellikle satın alma gücünden ve ölçek ekonomilerinden faydalanarak en iyi fiyat ve fırsatları elde etmek için satıcılarla görüşürler. Genellikle, satıcılar ve şirket arasında sözleşmeler yaparlar.
Satın alma ve pazarlık işlemlerinin yanı sıra, bir satın alma sorumlusu, satın alma ve hizmetlerle ilgili tüm bilgileri içeren dosyaların düzenli bir şekilde saklandığını görebilir. O personeli genellikle satıcılara zamanında ödeme yapmalarını sağlamak için muhasebe departmanıyla birlikte çalışır. Buna ek olarak, genellikle stok seviyelerini güncel tutar ve şirketin gelecekteki ihtiyaçlarını öngörür.
Birçok endüstri, küçük şirketlerden küresel kuruluşlara kadar tedarik memurları istihdam etmektedir. Küçük bir şirkette, satın alma görevlisi tek başına çalışabilir, ancak genellikle bir kuruluş için satın alma işlemini yürüten bir ekip vardır. Çok uluslu bir şirkette çalışıyorsa, baş satın alma görevlisinin küresel bir takımı yönetmesi gerekebilir.
Küçük bir şirkette veya büyük bir şirkette, ana satın alma görevlisi genellikle satın alma ekibine genel liderlik sağlar ve satın alma politikalarının ve prosedürlerinin izlenmesini sağlar. Genellikle, sürekli olarak daha kaliteli ürünler ve daha iyi fiyatlar arayışı içindedir. Birçok şirkette, tüm tedarik kararları sonuçta CPO'nun masasına bırakılır.
İhale yetkilisinin pozisyonunun birçoğunun kurumlarda artan önemi üstlendiğine inanılıyor ve rolün son yıllarda daha stratejik hale geldiği düşünülüyor. Küreselleşme, uyumluluk baskıları ve diğer faktörler, tedarik işlevinin standardizasyon ve kaldıraç amacıyla merkezileşme eğilimini tetiklemiştir. Birçok CPO doğrudan şirket başkanına veya şirket genel müdürüne rapor verir.
Olağanüstü kişilerarası ve müzakere becerileri genellikle başarılı baş satın alma görevlilerinden istenmektedir. Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri de gerekli olabilir. Diğer dillerdeki akıcılık aynı zamanda bir varlık olarak kabul edilebilir, çünkü satıcılar dünyanın diğer yerlerinde bulunabilir.
Bir satın alma memuru olmak isteyen biri, tipik olarak, tercihen tedarik zinciri yönetimi, müteahhitlik, tedarik, işletme, ekonomi, finans, muhasebe, istatistik, matematik veya iletişim alanlarında lisans derecesine sahip olmalıdır. Bir yüksek lisans derecesi genellikle çok arzu edilir.
Kalkınan bir baş satın alma görevlisinin çoğu zaman, finansal meseleleri ve kaynak tahsisini ele almada ilk elden bilgi sahibi olmak için satın alma departmanında ve ilgili pozisyonlarda birkaç yıllık deneyim kazanması gerekecektir. Zaman ve uygun becerilerle, sonunda CPO'nun yönetici pozisyonuna ilerleyebilir. Ulusal tedarik yönetimi kuruluşlarından akreditasyon da ilerlemeye yardımcı olabilir.
