Bir şirket mührü, bir şirketin faaliyet gösterdiği ülkeye bağlı olarak belirli belge türleri üzerinde kullanabileceği resmi bir mühürdür. Mühürler, şirket adına hareket eden bir temsilci yerine, bir bütün olarak şirketi temsil ettiği için bireysel imzalardan daha fazla ağırlık taşır. İngiltere ve Kanada gibi bazı ülkelerde, mühürler belirli resmi durumlar dışında yaygın olarak kullanılmamaktadır. Japonya ve Hindistan gibi bazılarında, resmi hale getirmek için bazı belge türlerinde mühür gerekebilir.
Bir şirket mührünün tasarımı oldukça değişken olabilir. Cihazın nispeten basit olması gerekir, bu yüzden damgalandığında veya etkilendiğinde net bir şekilde görünecektir. Şirket logosu ve diğer dekoratif özelliklerle birlikte şirket logosu üzerindeki bir değişken de dahil edilebilir. Mühür açıkça tanımlanabilecek kadar belirgin olmalıdır. Başka bir şirketin benzer bir adı veya logosu varsa, mührün öne çıkmasını sağlamak için özellikler eklenebilir. Mühür üretimi için gerekli ekipman yasal belgelerin tahrif edilmesini önlemek için güvenli bir yerde saklanır.
Şirket mühürlerinin yaygın bir kullanımı tapular üzerindedir. Kanun, bir senetin bir ajan tarafından değil, bir şirket tarafından yapıldığını açıkça belirtmek için mühürler ve imzalar gerektirebilir. Bu, temsilcilerin bağımsız olarak ve şirketin çıkarlarına veya yönetim kurulu üyelerinin ve hissedarlarının ifade ettiği isteklerine karşı hareket ettiği durumları önleyebilir. Mühür, işleri ve ilgili belgeleri resmi olarak işaretler ve katiplerin mülkiyet değişikliklerini resmen kaydetmelerini sağlar.
Bir şirket tarafından verilen hisse senetleri, tahviller ve diğer menkul kıymetler de şirket mührü ile işaretlenebilir. Bu, millete bağlı olarak yasalarca gerekli olabilir veya kongre ile yapılabilir. Bu tür belgeler üzerindeki şirket mührü, resmi niteliklerini teyit eder ve şirkete yatırım ilgilerinin bir şirket memuru tarafından doğru şekilde kaydedildiğini garanti eder. Genellikle, mühür yükseltilir ve belgelerden kopyalandığında gösterileceğinden emin olmak için yüksek kontrastlı olabilir.
Şirket resmi belgeler üzerinde mühür tanımlamak kolaydır. Tipik olarak daireseldir ve bir belgeye bir etiket veya plak yapıştırılarak kabartılabilir veya yapılabilir. Bazı durumlarda, contanın altına bir imza yerleştirilir. İmza, bir şirket memurunun belgeyi resmi olduğundan emin olmak için başka bir doğrulama ve güvenlik katmanı oluşturarak belgeyi imzalayıp belgeyi onayladığını belirtir.
