Yetkinlik Yönetim Sistemi (CMS), bir çalışanın yetkinlik seviyesini belirlemek ve geliştirmek için birçok şirket ve kuruluşun kullandığı bir araçtır. Genellikle web tabanlı veya yazılım bir uygulamadır, kullanımı daha kolay ve daha erişilebilir hale getirir. CMS ayrıca daha hızlı sonuçlar ve bir çalışanın yetkinliğinin daha objektif bir analizini sağlayabilir.
Modern bir Yetkinlik Yönetim Sistemi, bir bireyin benzersizliğini kabul eder. Bir çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek, her çalışan için özelleştirilmiş bir öğrenme ve eğitim programı oluşturabilir. Sistem sadece çalışanlara yardım etmekle kalmaz, aynı zamanda en uygun başvuru sahiplerini işe almak için bir şirketin insan kaynakları departmanına da yardımcı olabilir. Adayları işe almak söz konusu olduğunda, en önemli konulardan biri, bir başvuru sahibinin mevcut becerileri ile belirli bir mesleğin gerektirdiği beceriler arasındaki eşitsizliği ifade eden “beceri açığı” dır. Bir değerlendirme testi kullanarak, CMS beceri boşluğunu belirler ve azaltmaya yardımcı olur.
Yetkinlik Yönetim Sistemi kullanan şirketler aynı zamanda bir çalışanın bilgi ve becerilerini belirli bir iş pozisyonuyla eşleştirme avantajına sahiptir. Genellikle, CMS mevcut bir iş profiliyle karşılaştırılabilecek bir çalışan profili oluşturarak hangi çalışanın pozisyon için en uygun olduğuna karar vermeyi kolaylaştırır. Sistem aynı zamanda bir şirketin bir promosyonu en çok hak eden adayları veya başka bir boş pozisyona geçmeye hak kazananları belirlemesine yardımcı olan “başarı planlaması” yaratabilir.
Sadece bir çalışanın bilgi ve beceri seviyesini analiz etmekle kalmaz, sistem duygusal zeka (EQ) gibi diğer özellikleri de değerlendirebilir. Şirketler, ideal bir çalışma ortamı oluşturmak için çalışanlarının birbirleriyle nasıl ilişki kurduklarına sıklıkla önemli bir değer verir. Yetkinlik Yönetim Sistemi, bir başvuru sahibi veya çalışanın çalışma alışkanlıkları ve motivasyon yöntemleri yaratması üzerinde bir etkisi olduğu için kişilik ve davranışları değerlendirmek için de kullanılabilir.
Sistem, basılı belgeler ve testlerle daha geleneksel bir şekilde oluşturulabilir, ancak bilgisayarlı versiyon daha uygun olabilir. Bilgisayarlı veritabanı, örneğin bir çalışanın profili değişirse veya şirket yeni bir politika uygularsa daha hızlı güncellenebilir. Ayrıca belgeleri doldurmada daha az zaman ve alan tüketebilir. Bir Yetkinlik Yönetim Sistemi ayrıca, hem işverenlerin hem de çalışanların birbirleriyle ve şirket hakkında bir bütün olarak ilgili bilgilere erişebildiği bir şeffaflık ortamı yaratır.
