Bir şirket sekreteri, bir şirketin devam eden yaşamında bir dizi temel görevi yöneten bir işletme uzmanıdır. Sekreterin diğer şirket memurlarına ek olarak çalışan bir vesayetçi olduğuna dair bir algı olmasına rağmen, şirket sekreterinin rolü genellikle geniştir ve çok çeşitli görevlerde önemli bir otorite kullanma ihtiyacını içerir. Etkili bir sekreter, bir şirketin genel refahında, işi ilerletmek veya işlemi başarısızlık noktasına kadar sakatlamak için büyük bir fark yaratabilir.
Çoğu durumda, bir şirket sekreterinin sorumlulukları şirket tüzüğünde tanımlanır. Kurum türüne bağlı olarak, bu sorumluluklar çok özel olabilir veya sekretere, çeşitli durumlarda kullanılabilecek geniş yetkiler verilebilir. Yönetmelik hükümleri, işyerinin fiili kuruluşuna uygulanan her türlü devlet tüzüğüne, hem sekreterin görevlerinin kapsamını hem de mevcut yasal düzenlemeleri yerine getirmek için bu görevlerin nasıl yerine getirilmesi gerektiğini etkileyen bir faktöre uymalıdır. standartları.
Şirket sekreterinin asli sorumluluğu, şirket yönetim kurulunun devlet düzenlemelerine uygun bir şekilde çalışmasını sağlayan doğru bilgiye ve uygun kaynaklara erişebilmesini sağlamakla ilgilidir. Bu, sekreterin işin işlevi ile ilgili tüm hukuk konularında güncel olması gerektiği anlamına gelir. Bir şirket sekreteri için yerel devlet çubuğuyla iyi durumda olan bir avukat olmak alışılmadık değildir, ancak nadiren avukat olması şartı aranır. Sekreterin avukat olmadığı durumlarda, kurumsal yapı normalde sekreterin yakın bir şekilde çalışabileceği bir tür genel danışmanlık sağlar ve bu nedenle geçerli tüm yasa ve yönetmeliklerde güncel kalır.
Bu temel sorumluluk kapsamında, şirket sekreteri, yeni yönetmenlerin mevcut düzenlemeler konusunda eğitilmesinden emin olmak ve devlet yasalarında işin işleyişini etkileyen herhangi bir değişiklik meydana geldiğinde kurulun bilgilendirilmesi gibi faaliyetleri denetleyecek. Bir iş ortaklığının veya hatta bir birleşme durumunun ortaya çıkması durumunda, şirket sekreteri, müzakerelerin belirli bir noktaya ulaşması durumunda yatırım bankacılarının müzakerelere katılımını düzenlemek de dahil olmak üzere tüm karar vericiler arasındaki toplantıları düzenlemekle sorumludur. Her gün, sekreterin sorumluluk alanlarını yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak yönetmelerini sağlamak için şirket yapısındaki diğer yetkililerle etkileşime girmesi muhtemeldir.
Şirket sekreterinin icra kurulu başkanı ile yakın çalışması olağan değildir. CEO ile güçlü bir iletişim köprüsü kurmak, kurumsal sekreteri, işletmenin işleyişini etkileyebilecek olaylar veya eğilimler hakkında önemli bilgiler iletebilecek bir pozisyona yerleştirir ve bu eğilimleri veya olayları bu şekilde kullanmak için bir strateji başlatır. şirketin çıkarları. Bunu başarabilmek için sekreterin güçlü ve yetkin bir iletişimci olması, ayrıntılara dikkat etmesi ve sadece şirketin operasyonel yapısını değil aynı zamanda kurumun ve kurum kültürünün misyon ve hedeflerini de tam olarak anlaması gerekir. Bu zamanla gelişti.
