Bir şirket unvanı, bir çalışanın şirket hiyerarşisinde nereye uyduğunu belirten bir atamadır. İşçinin görev ve sorumluluklarının kapsamını ve aynı zamanda emir zincirini belirtir. Genel olarak tanınan kurumsal unvanların kullanımı için standart bir metodoloji vardır, ancak ortak formatta çok fazla çeşitlilik vardır. Kurumlar, şirket kültürünü ve örgütsel yapı hakkındaki kararlarını yansıtan herhangi bir başlık sistemi kullanma veya oluşturma yetkisine sahiptir.
Bir şirketin unvanları kullanma şekli organizasyonel yapısını ve emir zincirini yansıtır. Unvanlar ayrıca çalışanın yanı sıra şirket için fonksiyonel sorumluluk alanlarını gösterir. Bir şirket unvanı, iş tanımlarını ve işe alınmayı sağlayan görev ve sorumlulukların dahil olduğu bir endüstri beklentisi ile birlikte gelir. Bir unvanı olan bir çalışanın, eğer fonksiyonel görevleri iş tanımının veya unvanın standart tanımının kapsamı dışında kalması durumunda itirazda bulunulması gerekçesi vardır. Bu sayede, bir şirketin yönetsel ve operasyonel yapısını tanımlamasına izin verirken çalışanları korumak için unvanlar vardır.
Sonuç olarak, bir şirketin kullanacağı titizlik sistemi, başlangıçta verdiği ilk kararlardan biridir. Yeni bir şirket önce, genellikle şirketin merkez olduğu ülkedeki ortak uygulamaların bir yansıması olan üst düzey yöneticilerin nasıl belirleneceğine karar vermelidir. ABD'de, örneğin, şirketler tipik olarak iki standart yöntemden birini seçer. “Baş” unvanları, üstteki baş yürütme görevlisi (CEO) ve doğrudan kendisine bildiren bir baş işletme görevlisi (COO) ve baş finans görevlisi (CFO) ile bir yürütme üçgeni ile sonuçlanır. Alternatif olarak, şirket, bir genel müdür yardımcısı ve kendisine rapor veren bir genel başkan yardımcısı ile üstte bir başkan belirleyebilir.
ABD'deki birçok büyük şirket, iki tür başlığı birleştirir; böylece yöneticileri, çalıştıkları ortama bakılmaksızın çevrilebilir ve karşılaştırılabilir bir başlığa sahip olurlar. Başkan, aynı zamanda şirketi yönettiği gerçeğini yansıtan ve aynı zamanda yönetim kurulunun icra başkanı olduğu CEO'su da üstlenecekti. CFO'lar ve COO'lar ayrıca başkan yardımcısı unvanlarını da üstlenecek ve böylece her iki şirket unvanı altında da şirketin organizasyon yapısına uygun olacaklardır.
Üst düzey yöneticiler için unvan sistemini belirledikten sonra, bir şirket organizasyon şemasını şirketin çalışma şeklini yansıtan standart veya orijinal unvanlarla doldurabilir. Bir şirket unvanı üst yöneticinin altında herhangi bir seviyede eklenebilir. Baş risk yöneticisi veya baş pazarlama sorumlusu gibi ek baş başlıklar eklenebilir. İcra başkan yardımcısı altında, pazarlama veya iletişim başkan yardımcısı olabilir. Yönetici, yönetici ve süpervizör, üst düzey yöneticilerin altındaki yönetim seviyelerini doldurabilen diğer ünvanlardır.
