Bir kredi kartı ödeme işlemcisi, diğer işletmelerin kredi kartlarını ödeme olarak kabul etmelerine, ödemeleri onaylamalarına ve bu işlemlerden para almalarına olanak sağlayan bir işletmedir. Bir tür kredi kartı ödeme işlemcisi, bir tüccar hesap sağlayıcısıdır. İşletmelerin, ticari hesap açmadan kredi kartlarını işlemesine izin veren bazı şirketler de vardır. Bu şirketler genellikle üçüncü taraf tüccarlar olarak anılır. Her iki seçenek de bir işletme sahibinin işleme için ücret ödemesini gerektirir.
Bir tüccar hesabı, işletme sahiplerinin kredi kartı ödemelerini kabul etmesini ve işlemesini sağlayan özel bir hesaptır. Ticari bir hesabı olan bir şirket bir kredi kartı ödemesini kabul ettiğinde, bir şirket temsilcisi kredi kartını kaydırabilir veya işlem bilgilerini bir bilgisayar veya kredi kartı makinesine yazabilir. Alternatif olarak, bir müşteri kredi kartı bilgilerini çevrimiçi bir forma yazabilir. Her iki durumda da, kredi kartı bilgileri bir satıcı hesap sağlayıcısının bilgisayar ağına gönderilir. Bilgi daha sonra satıcı hesabı sağlayıcısından, kredi kartını veren kuruluş tarafından sağlanan ağa iletilir.
Bir satıcı hesabı sağlayıcısı bir kredi kartı ödeme işlemcisi kullandığında, kredi kartı veren kuruluş ödemeyi onaylayıp onaylamamaya karar verir. İşlem onaylanırsa, kredi kartı veren gerekli kredileri kredi kartı sahibinin hesabından satıcı hesap sağlayıcısına geri aktarır. Ticari hesap sağlayıcı, ticari hesap sözleşmesinde öngörülen ücreti atar. Sonra kalan fonları işletme sahibinin banka hesabına aktarır. Tüm bu işlem tipik olarak yaklaşık iki veya üç gün sürer.
Bazen çevrimiçi işletmeler, tüccar hesapları açmalarını gerektirmeyen üçüncü taraf ticari işlemcileri kullanmayı tercih eder. Bir işletme sahibi, ödemeleri bu şekilde işleme koymak için müşterilerine ödeme işlemcisi tarafından sağlanan çevrimiçi bir formu doldurarak ödeme yapma talimatı verir. Bu, kredi kartı ödeme bilgilerini üçüncü taraf ödeme işlemcisine gönderir.
Bir üçüncü taraf kredi kartı ödeme işlemcisi, diğer şirketler için işlemleri gerçekleştirmek için kendi satıcı hesabını kullanır. Üçüncü taraf işlemci, işlemden gelen fonları eksi, ticari hesap sağlayıcısının tahsil ettiği ücretleri alır. İşlem paranın bakiyesini, ticari hesap sağlayıcısının düşürdüğü ücretleri de içerecek kadar dahil olan işlem ücretlerini çıkardıktan sonra işletme sahibine gönderir. Bazı üçüncü taraf ödeme işlemcileri, işletme sahiplerinin aynı gün içinde kendi kredilerini almalarına izin verirken, diğerleri birkaç gün sonra işletme sahibinin banka hesabına para yatırabilir.
