İşten çıkarılma mektubu bir çalışanın işvereninden aldığı bir belgedir. Çalışana işten çıkarıldığını bildirir ve bunun nedenlerini belirtmelidir. Bu karara katkıda bulunan önceki olaylar hakkında bilgi içerebilir. Çalışanın işten çıkarılmasına itiraz etme imkanı varsa, bu bildirilmelidir.
İşverenler, genellikle bir çalışanın haksız bir şekilde feshedildiği iddiasını sınırlamaya yardımcı olmak için bir formalite olarak işten çıkarma mektubu yayınlar. Bu rolde etkili olmak için, iyi yazılmış bir işten çıkarma mektubu, genellikle, bir kişinin çalışma süresinin bittiğini bildirmesinin ötesine geçer. Ayrıca diğer önemli bilgileri de iletmelidir.
Görevden alma mektubu derhal ve özel olarak, bir kişinin istihdamının sona ermesinin nedenini bildirmelidir. Bir kişi belirtilen alanın dışında sigara içmek için kovulursa, bunun nedeni olduğuna şüphe olmamalıdır. Çalışanın eylemine ek olarak, birçok yazar ihlal edilen politikayı belirtecek ve seçtiği takdirde alıcıyı bu politikayı nerede gözden geçirebileceği konusunda bilgilendirecektir. Örneğin işten çıkarma mektubu, “Bu karar, çalışan el kitabının 11. sayfasında inceleyebileceğiniz şirketin geciktirici politikasına uygun olarak verildi” diyebilir.
Bu belge bir işveren tarafından verilebildiği zaman, genellikle bir şirketin disiplin politikası tarafından belirlenir, bu nedenle bir işletmeden diğerine değişebilir. Bir çalışan genellikle işten çıkarma mektubu ancak diğer disiplin cezaları alındıktan sonra alacak. Bununla birlikte, bir kişinin eylemlerinin derhal işten çıkarılmasını gerektirdiği durumlar olabilir.
Başka eylemler gerçekleştirilmişse, bunların ayrıntılı olarak listelenmesi yaygındır. İşten çıkarılma mektubu çerçevesinde, yazar muhtemelen kullanılan disiplinin tarihini ve türünü belirtecektir. Bu işlemlere neden olan sebeplerin de özel olarak listelenmesi olasıdır. İşçi, ileride belirli bir şekilde hareket etmesi durumunda işinin tehlikede olduğunu taahhüt etmiş, kabul etmiş veya kabul etmişse, bunu hatırlatması muhtemeldir.
Bazı durumlarda, işten çıkarılma mektubunda belirtilen fesih kesin ve kesin değildir. Alıcının itiraz etmesi için bir fırsat olabilir. Eğer öyleyse, bunun yapılacağı usul ve zaman dilimi iletilmelidir. Profesyonellik adına ve belgenin eşek şakası olarak yanlış kullanılmaması için, bir şirketin antetli kağıdına basılması ve yazan kişinin adını ve konumunu içermesi en iyisidir.
