Dağıtılmış maliyet, belirli bir göreve veya etkinliğe tahsis edilemeyen, ancak birkaç farklı etkinlik veya görevle paylaşılan herhangi bir gider türüdür. İşletmeler, belirli gider türlerinin şirket operasyonuyla ilişkili çoklu görevlerin yönetimi üzerinde nasıl bir etkisi olduğunu izlemek için rutin olarak dağıtılmış maliyet yönetimi sürecine girerler. Maliyetin niteliğine bağlı olarak, masrafların belirli yüzdelerini farklı işlere tahsis etmek için bir tür yapı geliştirmek bazen maliyetin toplam operasyona maliyetini takip etmeyi kolaylaştırabilir.
Dağıtılmış maliyet olarak sınıflandırılabilecek bir takım giderler vardır. İş faaliyetinin niteliğine bağlı olarak, işgücü, özellikle bazı çalışanların işveren adına daha geniş bir faaliyet yelpazesine katıldığı durumlarda, maliyet olarak dağıtılabilir. Ek olarak, birleştirilmiş fayda maliyetleri gibi maliyetler de bu şekilde sınıflandırılabilir, çünkü çoklu görevler ve olaylar bu enerji kaynaklarının genel operasyonun bir parçası olarak kullanılmasına bağlı olabilir.
Dağıtılmış bir maliyetin neyi oluşturduğunun belirlenmesi, ilgili iş faaliyetinin türüne, işin faaliyet gösterdiği kültüre ve hatta farklı maliyetler üzerindeki vergileri değerlendirmek için devlet standartlarının şirket giderlerini nasıl kategorize edebileceğine bağlı olarak biraz değişebilir. Tipik olarak, belirli bir maliyetin yalnızca belirli bir proje veya görevle bağlantılı olmadığını göstermek, ancak aslında şirket operasyonunda meydana gelen birden fazla görev ve etkinlik için faydalar sağladığını göstermek gerekir. Bazı ülkelerde, masrafları dağıtılmış maliyet olarak nitelemek için belirli kurallar sağlanmış olup, muhasebe işlemlerinin vergi yapısına uyacak şekilde düzenlenmesi kolaylaştırılmıştır.
Dağıtılmış maliyetlerin izlenmesi, herhangi bir şirketin finansal iyiliği için çok önemlidir. Doğrudan belirli projelere ve görevlere atfedilebilecek giderlerin en iyi etkiyi sağlamak için yönetilmesi gerektiği gibi, dağıtılabilir olarak tanımlanan tüm maliyetlerin gideri doğrulamak için yeterli fayda sağladığından emin olunması da gerekir. Bu genellikle masrafla ilgili görev ve projelerin her birine yapılan katkının değerlendirilmesini ve bu işlerin sonucunu olumsuz yönde etkilemeden maliyetin düşüp düşmeyeceğini belirlemeyi gerektirir. İşletme ile ilgili dağıtılmış maliyetin verimliliğini yöneterek, şirket sahipleri genel olarak daha düşük işletme maliyetlerinin keyfini çıkarabilir, bu da elde edilen gelirin çoğunun net kar olarak elde edilebileceği anlamına gelir.
