Bir dağıtım politikası, bilgi ve ürünlerin kuruluş içinde ve dışında nasıl ve nerede dağıtıldığını belirler. Materyallerin nasıl serbest bırakılacağına karar verirken bir kuruluşun ihtiyaçlarını ve hedeflerini dikkatlice düşünen yöneticiler tarafından formüle edilmiştir. İçeride, dışarıdan sızıntı gibi riskleri yönetirken ihtiyaç duyan personelin verilerini ve ürünlerini kullanıma sunması gerekir. Dış dağıtım, son tüketicilere ürün, bilgi ve hizmet almak için birkaç zincir izler ve kuruluşun çıkarlarını korumak için bu zincirlerin dikkatli bir şekilde belirlenmesi gerekir.
Organizasyon yetkilileri, bir organizasyon içindeki bilgi ve malzemelerin kullanımı için resmi bir dağıtım politikası oluşturabilir. Malzemeyi sınıflandırma yetkisine sahip olduğuna ve şirket için çalışan personel arasında nasıl geçilebileceğine karar verir. Örneğin, bazı bilgiler özel olduğu için üst yönetimle sınırlandırılabilir. Kuruluş içindeki herkes için yararlı olabileceğinden diğer veriler serbestçe kullanılabilir. Dağıtım politikaları, sızıntı veya yetkisiz erişim riskini kontrol edebilir ve şirketlerin belirli materyalleri gören insan sayısını sınırlandırarak bir sorunun kökenini izlemelerine yardımcı olabilir.
Halka dağıtılan materyal aynı zamanda bir dağıtım politikasına tabidir. Kuruluşlar, özellikle kamu kurumları veya hizmet odaklılarsa yıllık raporları ve bazı bilgileri ücretsiz olarak sunabilirler. Örneğin, gelişmekte olan ülkelerde tıbbi bakımı teşvik eden bir grup, halkın gelişmekte olan ülkelerde tutarlı sağlık hizmetlerine erişim eksikliği hakkındaki raporlarına halktan serbestçe ulaşmasını isteyebilir. Aynı şekilde, bir devlet kurumu araştırma ve diğer faaliyetlerde kullanılmak üzere halka halka açık haritalar sunabilir.
Satılan ürünler, aynı zamanda bir politikaya tabi olan ve şirket ile distribütör arasındaki bir sözleşmede belirtilen bir dağıtım zinciri boyunca hareket eder. Şirketler ürünlerinin doğru yerlere teslim edildiğinden emin olmak ister ve bir distribütörün rakiplerle çalışıp çalışmadığı, fiyatları düşürmesi veya başka şekillerde işletmeyi potansiyel olarak baltalaması konusunda endişeleri olabilir. Bir dağıtım politikasının yapısı, distribütörlerin ürünleri nasıl ele aldığını belirleyebilir.
Halka açık şirketler de temettü dağıtım politikası uygulamaktadır. Bu, kar payının hissedarlara nasıl ve ne zaman dağıtılacağını belirler. Politikaya ilişkin bilgiler, kişilerin ne zaman temettü bekleyeceğini bilmesi ve şirketin politika ile tutarlı olup olmadığına karar vermek için faaliyetlerini takip edebilmesi için sağlanmaktadır. Hissedarlarına verdiği sözleri yerine getirmeyen şirketler yasal olarak sorumlu olabilir veya kötü yatırımlar olarak kabul edilebilir.
