Bir akış şeması bir süreci veya bir projenin aşamalarını görsel olarak gösterir. İş dünyasında sıkça kullanılan proje veya prosedürde yer alan kişiler için ortak bir referans noktasıdır. Aynı zamanda bir süreç veya projedeki hataları bulmak için yararlı bir referans noktasıdır.
İşletmeler, gerçek süreçleri ve en iyi süreçleri göstermek için ayrı akış çizelgeleri kullanabilir ve ardından süreçleri iyileştirmek için ikisini karşılaştırabilir. Grafik aynı zamanda çalışanları yeni bir süreçte eğitmek için etkili bir yöntemdir. Sıklıkla, bir proje veya sürecin adımları üzerinde anlaşmayı kolaylaştırmak için kullanılır. Akış şemalarının ortak yararları bir süreci daha iyi anlamak, kalite iyileştirme ve müşteriler ile tedarikçiler arasındaki ilişkiyi daha net anlamaktır.
Modern akış şeması bilgisayar programlarının mantığının erken tasvirleri ile ilişkilidir; ancak, sadece iş süreçleri için değil, herhangi bir amaç için kullanılabilir. Bir çizelge, bir tüketici ürünü için montaj talimatlarını, bir kuruluşun bağış toplayıcısı için bir zaman çizelgesini veya bir varış yerinden diğerine giden talimatları gösterebilir. Uygulama yazılımı, kullanıcı dokümantasyonunda böyle bir görev çizelgesi kullanabilir.
Bir akış şeması, yol boyunca girdiler, çıktılar, olası yollar ve kararlar içeren başlangıç ve bitiş noktalarını içerir. Çoğu temel semboller kullanır; başlangıç ve bitiş adımları genellikle oval veya yuvarlatılmış dikdörtgenlerdir. Bir dikdörtgen işlemdeki bir adımı temsil eder ve bir elmas şekli bir kararı belirtir. Karar elmasından çıkan oklar karşılık gelen evet / doğru veya hayır / yanlış rotalara sahiptir.
Daireler işlemleri gösterir ve ok şekli taşıma demektir. Bir üçgen depolamayı belirtir ve bir kare inceleme veya ölçümü temsil eder. Diğer şekiller veri giriş ve çıkışını, tek ve çok sayfalı belgeleri, manuel işlemleri, gecikmeleri ve sonraki sayfa konektörlerini sembolize eder. Semboller tanımlayıcı metin içeriyor.
Ortak bir işlemi belirtmek için bir akış şeması iki veya daha fazla sembolü birleştirir. Simgeler arasındaki oklar, adımların akışını gösterir. Basitleştirilmiş bir hareket sadece hareket akışını göstermek için okları kullanabilir. Tüm grafiklerde sembol kullanılmaz; bazıları bir ürünü veya işlemi belirtmek için grafikler kullanır.
Bir akış şeması tasarlarken, kişi ilk önce mevcut veya beklenen sürecin akışı hakkında bilgi toplamalıdır. Daha sonra mümkün olan en basit sembolleri kullanarak bir deneme süreci çizelgesi oluşturabilir. Diğer insanlardan kusurları bulmaları ve gerekli değişiklikleri yapmaları istenmelidir. Bir akış şeması geliştirirken, bireylerin sınırlarını açıkça tanımladığından emin olmalıdır. Pek çok temel ofis yazılımı programı, bu çizelgeleri oluşturmak için işlevler içerir ve aynı zamanda sadece süreç için özel programlar da vardır.
