İş dünyasında, biçimlendirici bir değerlendirme, üretim süreci tamamlanmadan önce gerçekleştirilen bir ürünün değerlendirmesidir. Bu, ürün üreticilerinin herhangi bir kusur aramasını sağlar ve ürünün artık değiştirilemeden önce beklenenleri sağlayıp sağlamadığına karar vermelerini sağlar. Bu, üretim tamamlandıktan ve ürün satılmaya hazır olduktan sonra yapılan özet değerlendirmeden farklıdır. Çoğu durumda, ürünün üreticileri veya istenen sonuç hakkında kesin bilgiye sahip olan diğer personel tarafından biçimlendirici bir değerlendirme yapılır.
Bir şirket ne zaman yeni bir ürün oluşturmaya karar verirse, ürünün tasarlandığı amaca hizmet ettiğinden ve şirketin tuttuğu kalite kontrol standartlarını karşıladığından emin olmalıdır. Bu, ürün satışa hazır olmadan önce yapılması gereken kapsamlı testler gerektirir. Mağazaların raflarına çarptıktan sonra, bir şirketin sorunları düzeltmek için yapabileceği pek bir şey yoktur. Sonuç olarak, biçimlendirici bir değerlendirme, en kaliteli ürünlerin tüketicilerin ellerine ulaşmasını sağlamak için üretimde gerekli bir adımdır.
Bir şirket biçimlendirici bir değerlendirme yaptığında, bunu üretim sürecinde kendisi yapar. Çeşitli aşamalarda, ürünün amaçlarına uygun olup olmadığını görmek için kontrol edilmelidir. Olmazsa, herhangi bir sorunu hafifletmek için ince ayar yapılabilir. Düzeltmeler yapıldıktan sonra daha fazla değerlendirme yapılabilir ve ürün üretim ekibinin tüm hedeflerine ulaşana kadar süreç devam eder.
Bu biçimlendirici değerlendirme süreci, üretim sürecinin bir başka gerekli parçası olan genel değerlendirme ile doğrudan çelişmektedir. Genel olarak, özet değerlendirmeler proje tamamlandıktan sonra yapılır. Bu noktada değişiklikler mümkün olmayabilirken, şirketi gelecekteki üretim çabalarında yönlendirecek olan genel değerlendirmeden dersler çıkarılabilir. Çalışkan bir şirket hem biçimlendirici hem de özetleyici değerlendirmeler yapacak.
Bir şirketin yerine getirmesi gereken, biçimlendirici bir değerlendirmenin birçok farklı amacı vardır. Açıkçası, şirketin ürün kalitesi ve yapması gerekenin yapılıp yapılmadığı ile ilgilenmesi gerekiyor. Buna ek olarak, bir şirketin orijinal üretim planında bile göz önünde bulundurulmamış olabilecek beklenmedik sorunlara karşı dikkatli bir şekilde izlenmesi gerekir. Aynı şekilde, orijinal planda olmayan, ürünün geliştirilmesinin yollarını bulabilir. Bu beklenmeyen durumsallıklar biçimlendirme sürecinin büyük bir parçasıdır.
