Sesli konferans hizmetlerinden yararlanan çoğu kuruluş, güvenilir bir konferans araması sağlayıcısının hizmetlerini kullanmayı tercih eder. Genellikle, aramayı yapan kişiye faturalandırılan konferansa bağlantı başına dakika başına sabit bir ücret uygulanır. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve telekonferans hizmetleri için çok para harcayamayan şirketler için çok yararlı olabilecek başka bir seçenek daha var. Bu seçenek ücretsiz konferans araması servisidir. Ücretsiz konferans görüşmesiyle, müşteriden konferans için fatura kesilmesi gerekmez, bu nedenle ödenecek fatura yoktur. Konferansın nasıl çalıştığı ve hizmetin ne zaman uygulanabilir bir seçenek olabileceği hakkında bazı bilgiler.
Gönderen tarafından seçilen zamanda katılımcı ve toplantı sahibi konferans köprüsünü çevirir ve otomatik bir mesajla istendiğinde önceden belirlenmiş bir şifreyi girer. Şifreye giren herkes, tüm tarafların birbirleriyle sözlü olarak etkileşime girebileceği güvenli bir konferans görüşmesine yönlendirilir. Operatör selamlaması veya müdahale yok. Ücretsiz konferans görüşmesi yapma işlemi tamamen otomatiktir.
Ücretsiz konferans görüşmesi hakkında anlaşılması gereken ilk şey, tamamen ücretsiz olmamasıdır. Her katılımcı, konferans köprüsüne bağlanmak için uzun mesafeli bir arama yapma maliyetine tabi olacaktır. Ücretler, ücretsiz konferans araması sağlayıcısı tarafından düzenlenen bir faturada görünmez, ancak her katılımcının bireysel telefon faturasında oluşturulan dakikalar için bir ücret olarak, ne tür bir uzun mesafe planının uygulandığına bağlı olarak ücretlendirilir. Ücretsiz konferans terimi, telekonferans sağlayıcısının kurulum ücreti talep etmediği veya hatlarını kullanmak için ücret almadığı gerçeğine dayanır. Süreç, tamamen ortak bir konferansta sonlandırılan bir dizi uzun mesafeli görüşmenin yürürlükte olduğu ücretli bir konferans görüşmesine bir bağlantıdır.
Ücretsiz konferans araması sağlayıcıları bu tür bir hizmeti iki nedenden dolayı sunabilir. Birincisi, gelir kaynakları, konferans köprülerinde sonlanan sandıklarda veya hatlarda üretilen trafik miktarıdır. Her dakika biri bir toplantı için hatlarından birini kullanıyor, gelir elde ediyorlar. İkincisi, ücretsiz konferans araması hizmetleri, donanım ve personel yolunda çok az şey gerektirir. Bu, tesislerinin tutarlı kullanımıyla kolayca karşılanabilecek çok düşük işletme maliyeti anlamına gelir.
Elbette, ücretsiz konferans görüşmesini tamamen ücretsiz yapmanın yolları var. Bir yöntem, toplantıya katılmak için bir cep telefonu kullanmaktır. Fatura süresi boyunca normalde izin verilen cep telefonu dakikalarınızı kullanmazsanız, ücretsiz konferans görüşmesine katılmanın maliyeti tamamen ücretsizdir. Ek olarak, sabit hat hizmetiniz için uzun mesafe planı sınırsız uzun mesafe için aylık sabit bir ücret içeriyorsa, ücretsiz konferans görüşmesine katılmak için ekstra bir ücret ödemezsiniz.
Ücretsiz konferans araması servislerinin bazı dezavantajları vardır. Örneğin, çizgiler ilk gelene ilk servis bazında mevcuttur. Telekonferans için bir araya gelmesi gereken çok sayıda katılımcıya sahipseniz, normal mesai saatleri içinde yeterli sayıda hattın olacağının garantisi yoktur. Ayrıca, arka plan gürültüsü veya ücretsiz konferans görüşmesi sırasında başka bir rahatsızlık durumunda bir operatörden yardım alma seçeneği genellikle yoktur. Ancak, yoğun olmayan bir dönemde yalnızca yarım düzine hatta ihtiyaç duyan bir organizasyon için ücretsiz bir konferans araması servisi çok iyi çalışabilir ve bütçenin aynı anda bozulmamasına yardımcı olabilir.
