Gantt şeması, verilen bir projeyle ilgili görevleri yerine getirmede yardımcı olan bir tür çubuk şemadır. Düzgün bir şekilde yürütüldüğünde, Gantt şeması, proje zamanlamasının makul bir hızda sürdürülmesini ve iş dökümü zamanlamasını oluşturan bireysel görevlerin, projeyi tamamlanmaya yaklaştıracak şekilde mantıklı bir şekilde ilerlemesini sağlamaya yardımcı olur. Bir Gantt şeması, bir pazarlama stratejisi oluşturmak veya bir inşaat projesi planlamaktan hemen hemen her tür proje için kullanılabilir.
Grafik, gemi yapım süreci ile ilgili adımları kontrol etmek için bir çubuk grafik kullanma konseptini rafine eden Henry Laurence Gantt'tan sonra seçildi. 20. yüzyıl boyunca, süreç çizelgesinin temelleri, gemilerin yapımı ile ilgisi olmayan projelere uygulandı. Bugün, Gantt şeması, proje ile ilgili her işin öncelik seviyesini belirleyen bir öncelik ağı oluşturmak için kullanılmaktadır. Aynı zamanda, grafik her bir görevin bağımlılık ilişkisini de değerlendirir. Birlikte, Gantt grafiğinin bu iki yönü, çeşitli görevlerin tamamlanma süresini, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına doğru mantıklı bir ilerleme gösterecek şekilde düzenlemeyi ve yansıtmayı mümkün kılar.
Çoğu durumda, Gantt grafiği yatay çubuk grafiği olarak görünür. Proje ile ilgili her görev çizelgede gösterilir. Gantt şeması, projeyi en verimli şekilde yürütmekle ilgilendiği için, her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi belirlemeye de yardımcı olur. Grafik ayrıca, aynı anda tamamlanabilecek ve diğer işler tamamen tamamlanıncaya kadar hangi görevlerin ele alınamayacağını tanımlamaya yardımcı olur. Bu işlev, projede yer alan her görevin hem sırasını hem de süresini yansıtmaya yardımcı olur.
Bir Gantt şeması hazırlamanın temel avantajlarından biri, belirli bir projenin belirli aşamalara ve görevlere bölünerek nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin kolay bir referans sağlamasıdır. Bu görsel grafik genellikle projedeki potansiyel darboğazların tespit edilmesine ve projenin orijinal düzeninde gözden kaçmış olabilecek görevlerin belirlenmesini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Her türlü planlama aracında olduğu gibi, Gantt çizelgesinin bileşenlerini, proje ömrü boyunca meydana gelen öngörülemeyen koşullara uyum sağlayacak şekilde ayarlamak da mümkündür.
