Bir hükümet teklifi, bir hükümet şubesi, ajansı veya departmanının bir hizmet veya ürün talebine yanıt olarak özel sektörden gelen bir iş hedefidir. Bir şehir, ilçe, eyalet ya da federal hükümet, maddi mal ya da hizmetlerde olsun, tamamlanmış bir işe ihtiyaç duyduğunda ve projeyi tamamlamak için elverişli tesisleri bulunmadığında, genellikle özel şirketlerin gerekli hedefi sağlamaları için yazılı bir talepte bulunur. Buna cevap olarak, işletmeler maliyetleri, zaman çerçevesini ve gerekli projenin diğer yönlerini vurgulayan bir hükümet teklifi hazırlar. Ara sıra, bir hükümet teklifi, hükümet kurumu görevi kendi başına tamamlamaya karar verdiğinde yasama hareketi biçimini alır.
Ek maliyetler, risk değerlendirmeleri, zamanlama, kalite ve miktar gibi bir görevi tamamlamakla ilişkilendirildiğinde, talepte bulunacaktır. Bazen bu teklifler, bir şirketin kar temizleme veya sınırlı askeri uygulama gibi şeyler için sınırlı miktarda araç üretmesi gibi geçici sözleşmeler şeklini alır. Diğer zamanlarda, özel bir işletme, şehirdeki çöp toplama işini yürüten özel bir şirket gibi, zaman içinde projeyi ele almak için uzun vadeli bir teklif sunacaktır. Projenin zamanında veya belirli bir yüksek kalite seviyesinde tamamlanması gerekiyorsa, hükümet zaten sektörde çalışan bir şirketle özel bir teklif kullanmayı seçebilir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde, tüm hükümet teklifleri Federal Edinme Yönetmeliği (FAR) tarafından düzenlenmektedir. Bu, federal hükümetten ajanslar ve departmanlar ile ilgilenirken uygun kanalların izlenmesini sağlamak için uygulanan bir kurallar bütünüdür. Genel olarak, eyaletler ve belediye hükümetleri, dünyadaki birçok ülkede olduğu gibi benzer düzenlemeleri de takip etmektedir. Bu sürecin temel amacı, yeterli planlama sağlamak, hizmetin fiili ihtiyacının tanınması, sözleşmelerin doğru oluşturulması ve sözleşmelerin idaresinin belirli bir sistemde takip edilmesidir. Bununla birlikte, ABD'de ve diğer birçok ülkede, FAR düzenlemeleri özel şirketin prosedürleri izlemesini gerektirmez, yalnızca devlet kuruluşunu gerektirir.
Hükümet kurumu tarafından yapılan tekliflere teklif talebi (RFP) denir. Bu standartlaştırılmış hükümet teklifi talepleri, hükümetin ne satın almak istediğini ve ürünün ne kadar sürede isteyeceğini belirler. RFP'ler, FAR düzenlemesi tarafından belirlenen standartlara, teklifin nasıl ifade edildiğine ve özel tekliflerden gelen hükümet tekliflerinin değerlendirilmesinde hangi kriterlerin kullanılacağına uymaktadır.
