Barındırılan bir kurumsal kaynak planlama (ERP) programı, şirketlerin muhasebe işlemlerinden envantere ve insan kaynaklarına kadar iş süreçlerini yönetmelerine yardımcı olmak için bilgisayar teknolojisini kullanan İnternet tabanlı bir araçtır. Barındırılan bir ERP ile, yazılım, istemcinin bilgisayarına kurmak yerine, üçüncü taraf bir ERP satıcısı tarafından sağlanır. İstemci sisteme İnternet üzerinden erişir.
Bu tür ERP, birçok insan tarafından kendi ERP sistemlerini destekleyecek finansal ve insan kaynağından yoksun olabilecek küçük işletmeler için ideal bir çözüm olarak kabul edilir. Barındırılan bir ERP ile, müşteriler sistemi korumak için sistemi işe alma bilgi teknolojisi (BT) profesyonellerinin ek maliyetine veya sistemi çalıştırmak için bir ana bilgisayar satın alma masrafına maruz kalmazlar. Ayrıca yazılım lisans ücreti ödemeleri gerekmez.
Barındırılan bir ERP, yazılımı şirketin kendi sistemine kurmaktan daha fazla esneklik sunar; böylece müşterilerin, iş ihtiyaçları değiştikçe yazılımı sürekli olarak ölçeklendirmek konusunda endişelenmeleri gerekmez. Bir şirket daha fazla özellik eklemek isterse daha fazla bileşen satın almak nispeten kolaydır. Şirketler ayrıca tasarruf eder çünkü ihtiyaç duyduklarından daha fazlasını sağlayan karmaşık ve pahalı sistemlere yatırım yapmak yerine yalnızca ihtiyaç duydukları özellikleri satın alabilirler. Ayrıca, sistemi büyütürken veya daha iyi sistemler kullanılabilir hale geldikçe sistemi değiştirmek konusunda endişelenmeleri gerekmez. Bunun yerine, ERP satıcısı sistemi günceller.
Müşteriler, her bir bileşende hangi özellikleri istediklerini belirterek, daha verimli görüntüleme ve kullanım için barındırılan bir ERP'yi özelleştirebilir. Barındırılan bazı ERP çözümleri, e-posta programlarına veya kişisel dijital asistanlar (PDA'lar) ve cep telefonları gibi cihazlara da senkronize edilebilir ve bu da programı istediği zaman ve istediğiniz yere erişmenizi sağlar. Barındırılan bir ERP, kullanıcıların iş süreçlerini herhangi bir bilgisayardan yönetmelerine olanak tanır, böylece monitör sipariş taleplerinden iş akışını yönetmek ve izlemek için her şeyi yapabilirler.
Pek çok satıcı, uzun süredir BT dış kaynak sağlama paketlerinin bir parçası olarak uzun süredir barındırılan ERP hizmetlerini teklif etti, ancak bağımsız bir ERP sunmak daha yeni bir trend. Bazı şirketler ücretsiz barındırılan bir ERP sunar, bazıları ise erişim için aylık bir ücret alır. Aylık ücret sabit bir oran olabilir veya kullanıcı sayısına bağlı olarak değişebilir.
Bununla birlikte, barındırılan ERP'lerin ücretsiz sürümleri, aynı anda yalnızca bir kişi tarafından erişilebilir olma gibi sınırlamalara sahip olabilir. Ücretli sürümler bile tüm işletmeler için uygun olmayabilir. Bazı sağlayıcılar, daha küçük işletmeler için daha kapsamlı sistemlerinin daha küçük bir sürümünü sunarken, diğer satıcılar özellikle küçük işletmeler için oluşturulan çözümler sunar.
