Bir öneri mektubu, bir pozisyon için belirli bir adayı öneren bir süpervizörden, eğitmenden veya benzer makamlardan gelen bir mektuptur. Referans mektubu denilen bir tavsiye mektubu da duyabilirsiniz. Bu mektuplar kolej başvurularında yaygın olarak istenmektedir ve istihdam için başvuruları destekleyebilirler. İyi yazılmış bir tavsiye mektubu, tavsiye edilen kişiye ve başvurduğu pozisyon tipine özel olarak uyarlanmıştır, ancak yeniden kullanılabilecek genel tavsiye mektubu da görülebilir.
Tavsiye mektubu, bazı kolejlerin öğrenci dosyalarında bu tür mektupların bir kütüphanesini tuttuğu bazı başvuru prosedürlerinin ortak bir parçası haline gelmiştir. Örneğin, Mary Jane, Profesör McNamara'dan bir mektup isterse, mektup öğrenci dosyasında gider, böylece tekrar gerekirse, Profesörden yeni bir kopya istemek yerine okuldan mühürlü bir kopya isteyebilir. . İnsanlara, eski işverenlerinden iyi dileklerin bir işareti olarak uzun süreli işlerini bıraktıklarında evrensel referans mektubu verilebilir.
Bir tavsiye mektubu istemek zor olabilir. Genel olarak, bir şey için bir tavsiye mektubuna ihtiyacınız olacağını bildiğiniz anda, mektubu yazmak için en uygun kişilere sormalısınız. Taleplerin çoğu, yeterli zamanı yoksa veya dürüst ve doğru bir mektup yazabileceğini hissetmiyorsa, istekte bulunmayı istemediğini rahatça hissettirecek şekilde ifade edilmelidir. Bir istekte insanlar, isteği kabul etmek veya reddetmek için ne zaman bir yanıt almaları gerektiğine ve mektubun gerçekten ne zaman gerekli olduğuna karar vermelidir. Talepleri azaltabilecek veya mektupları çok geç döndürebilecek kişiler için hazırlık yapmak, ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazla mektup istemek iyi bir fikirdir; Tüm istekler kabul edilirse, başvurunuzun daha iyi görünmesini sağlar.
Başvuran pozisyonun niteliğine bağlı olarak, başvuru sahibinin, mektupları okumadığını belirten mühürlü bir tavsiye mektubu vermesi istenebilir. Bu, danışmanlardan dürüst yanıtları teşvik etmek ve başvuru sahibinin olumsuz mektupları sessizce çıkarmamasını sağlamak için tasarlanmıştır, ancak bu mektuplar genellikle nadirdir. Birisi kötü bir öneri mektubu yazacağını düşünüyorsa, yapılacak sorumluluk isteği reddetmektir.
Bir tavsiye mektubu yazarken, danışmanlar başvuru sahibini neyin eşsiz yaptığını ve güçlü noktalarının ne olduğunu düşünmelidir. Danışmanın başvurucuyu ne kadar zamandır tanıdığı ve “Mary Jane'in son iki yıldır benimle birlikte İngilizceyi götürdüğü” veya “Joe Bob’un bölümlerimde çalıştığını belirtmek iyi bir fikirdir. son 10 yılda. ”Başvuranın kendi tarafındaki ödüllere veya ayrımlara başvurmak, başvuru sahibini insanileştiren ve onu daha unutulmaz kılan kişisel hikayeler anlatmakta sıkça teşvik edilmektedir. Tavsiye edenin, başvuru sahibinin başvurduğu kurum veya kuruluşla kişisel bir bağlantısı varsa, bunun da belirtilmesi uygundur.
