Bir yönetilen firma profesyonel hizmetler sunan ve şirketin operasyonlarını yürütecek bir yönetici tayin etmeyi seçen firmadır. Bir iş yöneticisini işe almak, firma profesyonellerini idari işleri yaparken değerli zamanlarını boşa harcamaktan kurtarır. Bir yönetici genellikle bir avukat, muhasebeci veya mimarın genellikle ihtiyaç duyacağı kapsamlı eğitim ve lisanslama gerektirmez. Firmanın yüksek değerli çalışanları bu nedenle rutin yönetim görevlerinden kurtulur. Bu, firmanın eğitimli profesyonellerinin faturalandırılabilir işler üretmek için harcanan zamanı en üst düzeye çıkarmasını sağlar.
Avukatlar, sertifikalı kamu muhasebecileri ve mimarlar dahil olmak üzere profesyoneller genellikle hizmetlerini saatlik olarak faturalandırırlar. Sık sık, bu tür firmalardaki profesyonellerin bazıları veya tümü aynı zamanda işte ortaklardır. Her ortağın şirkette mülkiyeti veya öz sermayesi vardır. Bu, çoğu ortağın, şirketlerinin verimlilik seviyesini arttırmada kazanılmış bir ilgiye sahip olduğu anlamına gelir. Bazı firmalar, firmanın tüm işletme operasyonel görevlerini yerine getirmek için bir yönetici tutmanın daha karlı olduğuna karar verir.
Bu idari sorumluluklar ödenecek ve alacak hesaplarının yönetilmesini içerebilir. Devlete zorunlu raporlama ve vergilendirmeye uyumu sağlamak, firmanın işletme müdürüne devredilen başka bir görev olabilir. Yönetilen bir firma haline gelip, müşterilere doğrudan faturalandırılamayan bu idari görevlerin yerine getirilmesi için bir yöneticinin işe alınmasıyla, firmanın uzmanları kendi faturalandırılabilir saatlerini artırabilir. Bu aynı zamanda firmanın karlılığını arttırır. Profesyonel firmaların karşılaşabileceği diğer zorluklar iş akışını kontrol etmek, olası çatışmaları yönetmek ve kişisel verimliliği arttırmaktır.
Yönetilen bir firmaya geçiş yapmak, firmanın operasyonları üzerinde bazı kontrollerden vazgeçmeyi gerektirdiğinden, bazı profesyonel ortaklar idari görevlerde paylaşmayı seçebilirler. Bir işletme müdürü yerine, şirket bir idari asistan işe alabilir. Asistan telefona cevap verebilir veya randevuları planlayabilir, ancak firmanın personeli veya iş stratejisi ile ilgili önemli kararlara katılmayabilir.
Birden fazla ortağı olan küçük firmalar bu seçeneği tercih edebilir. Yönetilen bir firmaya sahip olmanın karar faktörü, genellikle firmanın müşteri tabanının büyüklüğüdür. Daha küçük bir uygulamada, özellikle işletme yeniyse, firmanın uzmanları tam zamanlı bir iş yükünü dolduracak kadar müşteriye sahip olmayabilir. Firmanın yönetilen bir firmaya dönüşmesi durumunda, bazı işletme yönetimi uzmanları, ek harcamaların artan kârlılıkla sonuçlanacağını, firmanın büyümesini sağladığını iddia ediyor.
