Bir şirketin üçüncü bir tarafça tamamladığı bir pazarlama, reklam veya halkla ilişkiler projesine ihtiyacı olduğunda, teklif için teklif (RFP) olarak adlandırılan teklif talebi yazılır. RFP daha sonra potansiyel satıcılara teslim edilir. RFP, yapılması gerekenler ve neden hakkında ayrıntılı bilgi içerir. İşi kazanmak isteyen şirketler veya bireyler RFP'ye yazılı bir pazarlama teklifi ile cevap verirler. Bu teklif projenin nasıl tamamlanacağını, ne kadar süreceğini ve ne kadara mal olacağını da içerir.
Pazarlama önerileri genellikle reklam ve pazarlama ajansları, halkla ilişkiler firmaları, tasarım şirketleri veya bu pazarlama alanlarında çalışan kişiler tarafından yazılır. Pazarlama önerileri yazan kişiler, tekliflerin teklifin eksiksiz olmasını ve RFP'de istenen iş için dikkate alınmayacak şekilde hatasız olmasını sağlamalıdır. Bazen RFP yoktur. Bir pazarlama teklifi, bir pazarlama ajansının veya potansiyel bir müşteriye fikir öneren veya öneren bireyin sonucu olabilir.
Bir RFP sağlandığında, genellikle pazarlama teklifinin belirli bir son tarih tarafından teslim edilmesini gerektirir. Pazarlama teklifi genellikle, RFP'de istenen projeyi gerekli kılan mevcut durumun veya sorunun bir özeti olan bir yönetici özeti ile başlar. Yönetici özeti, sorunu çözecek önerilen taktiklerle devam eder. Bu taktikler e-posta, çevrimiçi, basılı, radyo ve televizyon reklamcılığını, basılı mektupları, broşürleri, web sitelerini ve anketleri ve daha fazlasını içerebilir. Yönetici özeti, bu taktiklerin müşterinin genel pazarlama planını ve iş planını nasıl takip edeceğini de belirtmelidir.
Pazarlama teklifi, önerilen taktiklerin başarılı olacağını kanıtlamaya yardımcı olacak ayrıntıları da içermelidir. Temel bir unsur, RFP şirketinin ana rakiplerinin RFP'de listelenenlere benzer bir ürün veya hizmeti tanıtmak için neler yaptığının gözden geçirilmesidir. Hedef kitlenin, ürünün veya hizmetin kullanımından faydalanacak insanlar hakkında yapılan ayrıntılı bir analiz, pazarlama teklifinin önemli bir parçasıdır.
Son olarak, proje bütçesi olarak adlandırılan tahmini maliyetlerin bir listesi ve zaman çizelgesi olarak adlandırılan adım adım bir program, pazarlama teklifini sonuçlandırır. Zaman çizgisi, müşterinin belirli bir son tarih vermesi durumunda, projenin her aşaması için tarihleri içerebilir. RFP'de belirli bir proje bitiş tarihi listelenmemişse, "iki hafta" gibi genel bilgiler kullanılabilir.
Pazarlama teklifi teslim tarihi geçtiğinde, RFP'yi oluşturan şirket tüm teklifleri gözden geçirir. Bir kazanan ilan edilebilir veya şirket daha fazla inceleme yapmak için ilk iki veya üç teklifi seçebilir. Bu üst düzey pazarlama tekliflerinin yazarları telefonla görüşebilir veya öngörülen pazarlama ödüllendirilmeden önce canlı bir sunum doldurmaları istenebilir.
