Malzeme ve malzeme akışını yönetmekten bir malzeme koordinatörü sorumludur. Bu pozisyon genellikle inşaat, dağıtım ve imalat sektörlerinde bulunur. Gönderilerin doğru ve zamanında yönetimi, bu endüstrilerdeki işletmelerin maliyet etkin bir şekilde çalışması için çok önemlidir.
Tam zamanında teslimat, malzeme koordinatörleri için büyük bir talep oluşturan, yaygın olarak kabul edilen bir envanter yönetimi konseptidir. Bu kavramdaki birincil değer, gerekli depolama alanındaki azalmadır, çünkü materyaller kullanılmadan hemen önce gelir. Ancak, teslimatta gecikmeler varsa, tüm işlem karlılığı etkileyen tamamen durur.
Malzeme koordinatörü için eğitim gereksinimleri, orta düzeyde bilgisayar becerileri ve işletme veya lojistik alanında en az iki yıllık bir üniversite diploması içerir. Proje koordinasyonu, nakliye ve gümrük düzenlemeleri konusunda ek eğitim ve çelişkili önceliklerin yönetilmesi bu pozisyondaki birisine çok yardımcı olabilir.
Tüm stok kayıtları günlük olarak malzeme koordinatörü tarafından gözden geçirilir. Hem stok hem de stok dışı ürünler gerektiren tüm yeni siparişleri takip eder. Müşteri siparişlerine ve ürün gereksinimlerine dayanarak, malzeme koordinatörü, tüm satış siparişleri için yeterli malzemenin hazır olduğundan emin olmak için parça ve malzeme tedarikçisine sipariş verir.
Bu pozisyon, koordinasyon ve çelişkili öncelikleri yönetebilmeyi gerektirir. Malzeme akışının kesintisiz olduğundan emin olmanın yanı sıra, malzeme koordinatörü maliyetleri azaltmak için tedarik kavramlarını kullanmalıdır. Ana satıcı listelerinin oluşturulması, stratejik satın alma ve satınalma siparişi yönetimi bu tür etkinlikleri yönetmek için kullanılan tekniklerden sadece birkaçıdır.
Dünyanın dört bir yanındaki üretim ve dağıtım merkezlerinden nakliye malzemeleri, gümrük yönetimi ve uluslararası nakliye konularında eğitim gerektirir. Zamanlama bu pozisyonun merkezindedir ve nakliye ve gümrük konusunda bilgili olmak, malzemelerin ulaşması için gereken zamanın doğruluğunu artırabilir.
Bir malzeme koordinatörü tarafından kullanılan bilgisayar programları genellikle büyük şirketlerde kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemindeki modüllerdir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde, eldeki malzemeleri, transit halindeki malzemeleri ve kullanılan malzemeleri izlemek için envanter yönetimi yazılımı veya özel olarak oluşturulmuş veritabanları kullanılabilir. Bu sistemleri işletmek için gerekli beceriler, topluluk kolej programlarında veya işveren tarafından verilen eğitimlerle öğrenilebilir.
Bir malzeme koordinatörü için kariyer gelişim fırsatları, yönetim ve direktör pozisyonlarını içerir. Bu pozisyonda kullanılan beceriler ayrıca işletme yönetimi, proje yönetimi ve envanter yönetimi konularında da lateral olarak rollere aktarılabilir. Bunlar iyi dengelenmiş konumlardır ve nadiren akşam veya hafta sonu saatlerini gerektirir.
