Bir mobil ofis, bir kişinin daimi bir ofisten çalışıyormuş gibi çalışmasını sağlayan, ekipman veya hizmetlerin geçici veya hareketli bir yapılandırmasıdır. Çalışanların, müşterileri veya müşterileri ofis operasyonlarının geçici doğasından yalıtmak için profesyonel bir cephe oluşturmalarını sağlar. Alternatif olarak, kalıcı düzenlemelerin maliyetli ya da gereksiz olduğu durumlarda temel ofis işlevselliği sağlar. Yeni mobil teknoloji, bu tür ofislerin parametrelerini, öncelikle ofis yerinin mobilitesine dayanan bir tanımdan bireysel çalışanın mobilitesini içeren bir taneye genişletmiştir.
Mobil ofisin uygulanabilirliği, dünyanın iş yapma şeklini değiştirdi. Geleneksel olarak, bir mobil ofis geçici ve taşınabilir olan fiziksel bir yerdi. Örneğin, şantiyelerdeki müteahhitler, treylerlerde, kamyonlarda veya motorlu evlerde sık sık mobil ofisler kurarlar; Afet yardımı, belirli bir sahadaki ofis işlevselliğine geçici olarak ihtiyaç duyulan bir başka örnektir. Yerinde çekim yapan filmler de mobil ofis kurulumlarından yararlanır.
Bu tür bir ofis, normal bir ofisin büyük bir çoğunluğuna sahiptir ve gerektiğinde hepsinin parçalanabileceği ya da yeniden yerleştirilebileceği ihtarı vardır. Elektrik ve diğer kamu hizmetleri siteye geçici olarak yönlendirilir. Daimi bir ofiste bulunan aynı türde mobilya ve teçhizatın çoğu kullanılacaktır. Ofisi mobil olarak niteleyen şey, kullanılan ekipmanın belirli bir hareketliliğinden ziyade istediği yere taşıyabilmesidir.
Bir mobil ofisin daha modern bir tanımı, mobil teknolojideki gelişmeleri, İnternet kullanımındaki artışları ve uzaktan gerçek zamanlı işbirliğini mümkün kılan web tabanlı yazılımların popülerliğini dikkate alır. İşçinin hareketliliğine ve bir ofis binasında bir masada oturmuş gibi herhangi bir yerden etkili bir şekilde çalışabilme kavramına dayanır. Bu tür bir ofis, dizüstü bilgisayar veya tablet, cep telefonu, Internet'e erişim gibi taşınabilir bir bilgisayar aygıtı, çalışanın daimi bir ofiste çalışıyormuş gibi görünmesini sağlamak için çeşitli işbirliği ve sanal ofis uygulamaları kullanır. Sahada değil.
Mobil ofisin teknolojik gelişmelere paralel olarak gelişmesi, işletmelerin her çalışan için bir masa düzeni veya ofisi sürdürme ile ilgili sabit maliyetleri azaltmalarını sağlamıştır. Küçük işletmelerin, tesislerin ve ekipmanların uzun süreli olarak kiralanması gerekmeksizin profesyonel bir yüz göstermesini sağlayarak girişimciliği galvanizlemiştir. Geleneksel mobil ofis yapısı sanal veya Internet destekli bir ofis nosyonuyla birleştiğinden, işletmeler verimlilik artışı ve karlılık sağlarken, çalışanlar belirli bir yerde çalışmak zorunda olduklarını bildirmek zorunda olmadıkları için daha rahat ve verimli bir iş deneyimi yaşarlar. .
