Bir angajman mektubu, bir avukatın danışma için kendisine yaklaşan birine hizmet vermeyeceğinin resmi bir beyanıdır. Olabilecek müşteri için sözleşme dışı mektubu, yasal temsilcilik gerekirse, başka bir avukattan aranması gerektiğine dair bir bildirimde bulunur. Avukatlar, bu tür mektuplar çıkarırlar ve etkileşime girdikleri insanlarla yasal ilişkilerini netleştirirler, böylece gelecekteki karışıklık olmaz.
Standart angajman olmayan mektuplar çıkarmanın kökenleri, belki de şaşırtıcı olmayan bir şekilde bir davada yatmaktadır. Tıbbi yanlış uygulama kurbanı olduğuna inanan bir kişi, bir sonraki adımı atması için kendisine danışmak için bir avukata gitti. Avukat bir malpraktis uzmanı değildi ve başka bir avukata danışmasını söyleyerek davayı almamaya karar verdi. Kadın, kısıtlamalar tüzüğü sona erene kadar bekledi ve yeni avukat, tıbbi yolsuzluk davası konusunda yardım sağlayamayacağını söyledi. İlk avukata, sınırlamalar statüsünü açıkça belirtmesi gerektiğini ve yapmadığı için yanlış uygulama için yasal bir çözüm bulamadığını iddia ederek dava açtı. Davayı kazandı ve her yerdeki avukatlar angajman olmayan mektupları çok daha düzenli kullanmaya başladı.
Bir angajman olmayan mektupta, bir avukat mektubun konusunu müşteri olarak kabul etmediğinden daha fazla bilgilendirir. Belirli bir hukuk alanındaki uzmanlık eksikliği gibi bir sebep sağlanabilir. Avukat, müşteri tarafından sağlanan herhangi bir malzemenin iade edildiğini veya imha edildiğini belgeler ve hiçbir hizmet verilmediği için herhangi bir fatura ödenmediğini belirtir. Sınırlama ve zamana duyarlı materyallerin statüsü ile ilgili bir uyarı verilir ve birçok avukat, aynı zamanda kişilerin baro birliği için bir telefon numarası gibi yeni avukatlar bulmalarına yardımcı olacak kaynakları da içerir.
Nişanlı olmayan bir mektup alan birinin, gönderen ve asla yapmayan avukatla hiçbir yasal ilişkisi yoktur. Bu, bu mektupları avukat-müvekkil ilişkisini sonlandıran avukatlar tarafından gönderilen belgelerden ayırmaktadır. Sözleşme dışı bir mektup olması durumunda, avukat yeni müşterileri devralmayabilir veya konuyu gözden geçirebilir ve farklı bir avukatın müşteri için daha iyi bir seçim olacağını belirleyebilir.
Avukatlar, insanlara gönderdikleri angajman olmayan mektupların kopyalarını bir koruma aracı olarak saklar. Mektupta, konunun avukatın profesyonel hizmetler sunmadığı ve bir sınırlama statüsü ile ilgili uyarı verildiği bildirildiği bildirilmektedir.
