Bordro portalı, hem işverenlerin hem de çalışanların bordro bilgileriyle etkileşimde bulunmak için kullanılabilecek elektronik bir arayüzdür. Genellikle, kişilerin herhangi bir zamanda bordro bilgilerine erişebilmelerini sağlayan çevrimiçi veya dahili bir ağda sunulmak üzere tasarlanmıştır. Genel bordro portalları, bordro ve hesapları yönetmek için yazılımlar ve arayüzler tasarlayan birkaç şirketten edinilebilir. Şirketler ayrıca, temel programlarda bulunmayan özel özelliklere veya özel hizmetlere ihtiyaç duyarlarsa kendilerini de oluşturabilirler.
Bordro portalına erişmek için, kişilerin bir kimlik ve şifre girmesi gerekir. İsimler veya benzersiz numaralar tanımlama için kullanılabilir ve rastgele şifreler genellikle hesap oluşturmada atanırken, insanlar şifrelerini de değiştirebilir ve bu güvenlik için önerilir. Sistem tarafından kabul edildikten sonra, kullanıcıya çeşitli bilgilere erişmek için gezinilebilecek bir arayüz sağlanmaktadır.
Tipik olarak, bir bordro portalı vergi bilgileriyle birlikte maaş bordrosu kayıtları sağlar. İnsanlar eski ödeme faturalarını arayabilir ve yazdırabilir, ödeme borçlarını karşılaştırabilir ve önceki ödeme dönemleri için kaydedilen bilgilerin doğru olduğunu doğrulayabilir. Gelir beyannameleri ve yardımların açıklamalarını içeren vergi formlarına portala da erişilebilir. Rahatlık amacıyla geçmiş yıllara ait malzemelerin arşivleri de mevcuttur.
Yardım sunan işverenler, çalışanların portal üzerinden sosyal yardım programlarına kaydolmalarına veya hesaplarında değişiklik yapmalarına izin verebilir. Çalışanlar, çeşitli fayda sorunlarına katkı miktarını seçebilir, ödemeleri için elektronik fon transferleri ayarlayabilir ve adresleri ve iletişim bilgileri gibi bilgileri güncelleyebilir. Çalışanların bu değişiklikleri yapmak için birileriyle iletişim kurmak yerine doğrudan maaş bordrosu portalını kullanabilmeleri nedeniyle, bu durum fayda yöneticileri için çalışmayı azaltır.
Formlar ve belgeler de portal üzerinden sağlanabilir. Notlar, bildirimler ve çalışan el kitapları, kişilerin görmelerini sağlamak için bir bordro portalında yayınlanabilir. Bu, çalışanların zamanında bilgi almalarını ve israfı azaltmalarını sağlar. İletişim için elektronik araçların kullanılması, bir ofis tarafından ihtiyaç duyulan kâğıt miktarını azaltır ve aynı zamanda çalışanlara basılı kopyalar verilmediğinde gizli malzemelerin ortak alanlarda bırakılma olasılığı daha düşük olduğundan, güvenliği artırabilir.
Bordro portalının maliyeti değişmektedir. Bazı paketler, bakımın ve güncellemelerin yanı sıra yazılımın kurulumunu da içerir. Diğerleri, insanların sisteme yükseltme gibi hizmetler için fazladan ödeme yapmalarını gerektirir. Sistemleri karşılaştırırken insanlar özellikler, esneklik ve fiyatlandırma hakkında düşünmek isteyebilirler.
