Şirketlerin istihdam öncesi bir geçmiş kontrolü yapmak istemelerinin birçok nedeni var. Yeni bir çalışan işe alındığında, şirketler çalışanın iyi bir şekilde uymasını sağlamak, diğer çalışanlar için risk teşkil etmemekte ve gereken işi yapma yetkinliğine sahip olmak istemektedir. İstihdam öncesi bir geçmiş kontrolü, ne kadar kapsamlı olduğuna bağlı olarak, bu soruların bazılarına cevap verebilir.
Bazı şirketler istihdam öncesi bir geçmiş kontrolü kendi başlarına yapar. Çalışanların iş geçmişinde listelenen şirketlerde çalıştığını doğrulamak gibi çok basit şeyler yapabilirler. Bu sorulan tek soru olduğunda, buna referans kontrolü denir. Şirket seçerse ve olası çalışanlar daha fazla inceleme yapılmasına izin vermeyi kabul ederse, bu kontroller daha kapsamlı hale gelebilir.
İşverenler, başvuranların izniyle, araştırmacı bir tüketici raporu yapabilir. Bu, işverenlerin, başvuru sahibinin iş performansı gibi, önceki işverenlerle ilgili daha spesifik bilgiler sormalarına olanak sağlar. Bazı şirketler endişeler nedeniyle bu bilgileri vermeyeceklerdir. Bir araştırmacı tüketici raporu aynı zamanda, tespit edilen referanslar veya başvuru sahibinin arkadaşları ve ailesi ile yapılan röportajları içerebilir.
İstihdam öncesi arka plan kontrolünün bir diğer ortak kısmı, bir kredi raporu açmaktır. Parayı idare edecek kişileri işe alan işletmeler, çalışanların kötü mali koşullar nedeniyle hırsızlık riski oluşturmadığından emin olmak isteyebilir. Alternatif olarak, insanlar kredisi düşük olanları sorumsuz olarak görebilir ve onları işe almak istemeyebilir. Bu mantıksız bir karar olabilir, çünkü çoğu insanın iş aramasına yol açan işsizlik, hızlı bir şekilde düşük krediye neden olabilir ve işsizlik her zaman çalışanın hatası değildir. Araştırmacı tüketici raporlarında olduğu gibi, şirketler de kredi kontrolü yapmak için iş başvurusunda bulunanlardan izin almak zorundadır.
İstihdam öncesi arka plan kontrolünün diğer yönleri daha karmaşık hale gelebilir. Şirketler ceza geçmişinde arama yapmak isteyebilirler. Kişi parmak izi gerektiren belirli iş türleri için başvuruda bulunmadıkça, çoğu şirket ceza tarihini eyalet çapında veya ülke çapında arayacak veritabanlarına erişemez. Bunun yerine, kamu kayıtlarının, çalışanın daha önce hiç bir suçla suçlanmadığı veya suçlu bulunmadığından emin olmak için daha önce yaşamış olduğu alanlarda bir araya getirilmesi ile sınırlı olabilir.
İşletmeler, birkaç iş öncesi arka plan kontrol yöntemi uygulayabilir. Başvuru sahiplerinden fiziğe başvurmalarını, ilaç testlerini veya yalancı detektör testlerini almalarını isteyebilirler. Bunlar pahalı olabilir ve birçok şirket sadece referans kontrolü yapar. Bazı işletmeler bu kontrolleri arka plan kontrollerinde uzmanlaşmış diğer şirketlere taşerona verir, ancak bu yine şirketin ihtiyaçlarına ve mevcut iş türlerine bağlıdır.
Bir işverenin başka birini işe alırken neler düşünebileceğini düzenleyen katı yasalar olabilir. Ayrıca, yapılabilecek arka plan kontrolleri ve yasal olarak arka plan kontrolü için gerekli izin türleri hakkında birçok kanun vardır. İşveren ve başvuranın yasal haklarını bu bağlamda belirlemek için yerel, eyalet ve federal yasaları araştırmak akıllıcadır.
