Ürün arıza yapısı (PBS), bir üründe kullanılan tüm bileşenleri parçalayan bir proje yönetimi elemanıdır. Bu ayrıntılı şema, bir ürünün ana birimlerini alır ve o birimdeki tüm parçaları detaylandırır. Ürün dökümü yapısı, maliyetleri belirlemek veya her şeyden ziyade ürünün bir kısmını değiştirmenin bir yolunu bulmak gibi birçok proje yönetimi görevi için kullanılır. Çoğunlukla bileşenler için kullanılmasına rağmen, ürün arıza yapısı ayrıca ürünün işlevsel ve kavramsal bölümlerini ölçmek için de kullanılabilir.
Bir ürün dökümü yapısı, bir ürünün tüm parçalarının hiyerarşik bir grafiğini oluşturur. Örneğin, bir arabanın parçalanması, kapı, motor ve şanzıman gibi ana ünitelerin bir sırasına sahip olacaktır. Kapı başlığı, kapı içerisinde kullanılan kilitleme mekanizması, pencere kontrolleri ve kol gibi parçalar olacaktır. Bu parçalardan birinin içinde pencere kontrollerinin elektrikli bileşenleri gibi içinde bulunan birkaç parça varsa, bu parça başlığı altına başka bir parça alt sütun eklenir.
Ürünün bozulma yapısı öncelikle bir ürünün bileşenlerini vurgulamak için kullanılırken, aynı zamanda ürünün diğer kısımlarını da vurgulamaktadır. Özellikle yeni ürünlerde, not olmadan kendiliğinden anlaşılmayacaksa, işlevsel veya kavramsal bileşenler vurgulanacaktır. Bu daha çok, ürün oluşturma ile ilgili olmayan yöneticilere veya diğer kişilere rapor vermek için kullanılır, bu nedenle ürünle ilgili her şeyi anlarlar.
Ürünün arıza yapısı kısmen ürünün maliyetini belirlemek için yapılmıştır. Her maddeye öncelik verilir ve maliyet belirlenir, böylece proje yöneticileri projeyi finanse etmek için ne kadar para kullanılması gerektiğini bilir. Bu aynı zamanda tedarikçilere ve sipariş yöneticilerine projenin tamamlanması için hangi bileşenlerin gerekli olduğunu da söyler.
Bu yapının diğer bir nedeni, bütünlüğü değiştirmek zorunda kalmadan üründe değişiklikler yapmaktır. Bu, maliyet etkinliği veya ürünün bazı bölümlerini iyileştirmek için kullanılır. Örneğin, ürünün bir parçası daha düşük bir malzemeden yapılmışsa, proje yöneticisi, ürün arıza yapısının bir kısmını daha iyi performans için üstün bir malzeme içerecek şekilde değiştirebilir.
Bir iş dökümü yapısı (WBS), ürün dökümü yapısına yapı olarak benzer ve üründeki tüm bileşenleri içerir. Bir WBS, yine de, daha ayrıntılı. WBS, eğitim, veri, hizmetler ve ürünün çalışması için gereken her şeyi içerecektir.
