Kar ve zarar analizi, bir şirketin gelir ve giderlerine ilişkin ayrıntılı bir görünüm sunar. Bir projenin, bölümün, programın veya işletmenin finansal başarısını veya başarısızlığını belirlemek için kullanılabilir. Bu analiz, yıllık raporların ve işletme sahipleri, hissedarlar veya devlet kurumları tarafından istenen diğer dokümanların ortak bir parçasıdır.
En temel şekliyle, bir kar ve zarar analizi, bir şirketin ne kadar para ödediği ile ne kadar para kazandığını, belirtilen süre zarfında şirketin ne kadar para kaybettiğini veya para kazandığını belirlemek amacıyla karşılaştırır. Denklemin bir tarafında, şirketin toplam varlık havuzundan fonların çıkarıldığı işlemler var. Bu, yalnızca dava ödemeleri veya mallar için fazla ödeme gibi durumlara atfedilebilen maliyetleri değil, aynı zamanda çalışanların maaşları, genel gider veya malzeme maliyetleri gibi normal işletme giderlerini de içerebilir. Tüm maliyetlerin toplamına "brüt zarar" denir.
Denklemin diğer tarafında ise şirketin toplam varlık havuzuna yatırılan tüm fonlar yer almaktadır. Bu, günlük satışların yanı sıra özel mülk satışlarından veya fon girişimlerinden elde edilen geliri de içerebilir. Bu toplam "brüt kar" olarak adlandırılır. Bir işletme brüt zararı brüt kardan çıkartarak, bir işletme net zararı veya net karı bulabilir - toplam faktörler dikkate alındıktan sonra kazanılan veya kaybedilen toplamı.
Birçok şirket her yıl kar ve zarar analizi yapar. Halka açık şirketlerde aslında süreç zorunludur. Devlete veya diğer düzenleyici kurumlara rapor vermesi gereken kuruluşlardan da istenebilir.
Bu tür bir analiz, proje yönetiminde de ortak bir adımdır. Bu durumda, verilen bir projenin karlı olup olmadığını ve kar hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını belirleyecektir. Gereksiz veya beklenmedik kayıp bölgelerinin yanı sıra beklenmedik kazanç bölgelerinin belirlenmesine de yardımcı olabilir.
Bazı durumlarda, bireyin kişisel kar ve zararlarına bakabilir. Örneğin düzenli olarak yatırım yapan biri, parasını akıllıca yatırdığından emin olmak için belirli bir çeyrek veya yılın işlemlerini analiz etmek isteyebilir. Belirli bir bütçe belirleyen bir kişi para biriktirip biriktirmediğini veya borca girip girmediğini görmek ve parasını belirli bir süre zarfında nasıl harcadığını bulmak için bakabilir.
