Bir proje ekibi, toplu olarak bir projeyi tamamlamakla görevlendirilmiş bir grup insandır. Bu kişiler aynı veya farklı departmanlardan veya birimlerden gelebilir ve tam zamanlı olarak projeye adanmış olabilir veya olmayabilir. Her ekip üyesinin tipik olarak ekibin projeyi tamamlamasına yardımcı olacak belirli bir teslimat seti vardır. Proje ekipleri, şirketler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya ortak bir hedefe doğru çalışan paydaş grupları içinde bulunabilir.
Bir proje ekibinin bireysel üyeleri aynı varlık için çalışabilir veya çeşitli kuruluşlardan çekilebilir. Bir şirkette, çalışanları şirketin tüm alanları için projeleri yöneten özel bir proje departmanı olabilir; başka bir şirket, çeşitli departmanlardan farklı gerekli becerilere sahip çalışanları çekerek proje ekipleri oluşturabilir. Örneğin, bir süreç iyileştirme ekibi, operasyonlardan bir proje yöneticisi, finanstan bir muhasebeci ve BT'den bir programcıdan oluşabilir.
Proje ekipleri çeşitli bölümlerden seçtikleri zaman "çapraz işlevli" bir ekip olarak adlandırılır. Çapraz işlevli bir proje ekibine, özellikle kar amacı gütmeyen ortamlarda, genellikle bir komite denir. Çok işlevli bir ekibin amacı, çeşitli becerilere, fikirlere ve uzmanlık alanlarına sahip üyeleri bir araya getirerek ekibin genel beceri setini güçlendirmektir.
Bazı endüstrilerde hemen hemen her iş bir proje ekibinin oluşturulmasını gerektirir. Bu özellikle inşaat ve BT danışmanlığı için geçerlidir. Her yeni proje için, bir inşaat şirketi bir tahminci, bir proje yöneticisi ve bir saha sorumlusu atayacaktır. Büyük inşaat şirketleri ayrıca evrak işlerini yönetmek ve başvurulara izin vermek için birini ve proje maliyetlerini ve faturalandırmayı izlemesi için başka birini görevlendirebilir.
Bir BT danışmanlık proje ekibi, bir satış elemanı, bir proje yöneticisi, bir geliştirici ve bir eğitmenden oluşabilir. Projenin karmaşıklığına bağlı olarak, bir grafik tasarımcı, web geliştiricisi veya muhasebecisi de dahil olabilir. Böyle bir durumda, müşterinin sonunda işin uygun şekilde tamamlanmasını sağlama konusunda kararlı bir proje ekibi de olabilir. Bu müşterinin BT üyelerini, operasyonlarını ve muhasebe departmanlarını içerebilir.
Daha karmaşık işbirliği çalışmaları, farklı şirketlerden veya ajanslardan ekip üyelerini içerebilir. Örneğin, bir mahalle güzelleştirme ekibi yerel işletmelerden, bir ev sahibi derneğinden ve yerel hükümetten kişilerden oluşabilir. Proje ekibi üyelerinin nereden geldiğine bakılmaksızın, amaç aynı: Projeyi başarıyla tamamlamak.
