Bir işe alım politikası, bir işverenin boş kadro pozisyonlarını doldurma girişimini yönetir. Çoğu büyük şirket istihdam yasalarına uygun bir tür işe alım politikası uygulamasına sahiptir ve aynı zamanda şirkete giden çalışanları hızla değiştirmek için uygun maliyetli bir yöntem sunmaktadır. Büyük şirketler genellikle tüm insan kaynakları personelinin ve işe alım yöneticilerinin uyması gereken politikaları vardır. Az sayıda çalışanı olan küçük firmalar, genellikle vaka bazında işe alım yapmaktadır.
Bazı şirketler işe alım sürecini hızlandırmak için boş pozisyonları iç adaylarla doldurmaya çalışıyor. Dış reklamcılık pahalı olabilir ve firmalar genellikle dış reklamcılığı şirket web sitelerinde iş ilanlarıyla sınırlar. Uzmanlaşmış vasıflara sahip çalışanlar gerektiren şirketler genellikle, diğer firmalardan veya büyük üniversitelerden nitelikli adayları seçen personelde tam zamanlı insan kaynakları personeline sahiptir.
Proaktif bir işe alım politikası, pozisyonların mevcut durumda olup olmadığına bakılmaksızın pozisyonlara uygun iş adaylarının sürekli olarak tanımlanmasını içerir. Proaktif olarak işe alım yapan şirketler genellikle fazla çalışanı işe alır ve onları boşalan pozisyonlara hemen girebilmeleri için eğitime sokarlar. Bu, bu şirketlerin kilit personel boşalma pozisyonlarından kaynaklanan üretimdeki yavaşlamaları önlemelerini sağlar. İşin karmaşıklığına bağlı olarak, yeni bir çalışanın işe alınması haftalar veya aylar alabilir; bu nedenle proaktif işe alım, firmaların personel sıkıntısı ile uzun süre çalışmamalarını sağlar.
Reaktif bir işe alım politikası olan şirketler, pozisyon boşalıncaya kadar işe alım yapmaya başlamaz. Reaktif işe alım, firmaların tamamen kadrolu olduğu dönemlerde reklam ve ücretlendirme personelinde ücret tasarrufu yapmalarını sağlar. Çok sayıda düşük vasıflı işçi sayısına sahip şirketler, reaktif bir işe alım politikasına sahip olma eğilimindedir, çünkü giriş seviyesi işler için adaylar, çok yetenekli pozisyonlar için adaylardan çok daha fazladır. Reaktif işe alımlara dayanan bazı firmalar işe alım yapmak için tam zamanlı insan kaynakları personeli istihdam etmemektedir, ancak pozisyonları açıldığında iş bulma kurumlarıyla çalışmaktadır.
Çoğu ülkede, şirketlerin toplumun belirli kesimlerine ayırımcı istihdam politikaları geliştirmelerini önleyen yasalar vardır. Tipik iş yasaları, şirketlerin iş başvurusunda bulunanlara yaş, cinsiyet, ırk veya din temelinde ayrım yapmalarını önler. Pek çok yerdeki yasalar ayrıca, belirli tıbbi koşullar temel iş görevlerini yerine getirmelerini engellemediği sürece, tıbbi koşulları ve engelleri olan kişilerin istihdam haklarını da korur. İşe alım politikaları ile kanuna uymayan şirketler para cezası ve dava ile karşı karşıya kalabilir.
