Yeniden sipariş noktası, bir envanter içinde bulunan belirli bir öğenin bir tedarikçiye sipariş vermek suretiyle doldurulması gereken seviyedir. Ayrıca ROP olarak da adlandırılan bu yeniden sipariş noktası, genellikle, herhangi bir amaç için ihtiyaç duyulmadan önce, ürünün teslim edilmesini sağlayan çeşitli yöntemler kullanılarak belirlenir. Satın alma acenteleri ve tedarik memurları ayrıca, her bir sipariş için gerekli olan birim sayısına yakından bakar, malzemeleri ekonomik sipariş miktarı veya EOQ olarak bilinen şeyde el altında tutar.
Herhangi bir ürün için sipariş noktasını ayarlamak için iki önemli faktör vardır. Birinin kullanımı ile ilgisi var. Örneğin, bir üretim tesisi, belirli bir bileşeni kullanan birkaç makine seti kullanabilir. Bu setlerin olası arızalarına hazırlanmak için, bu makinelerin en az yüzde altmışına kadar onarım yapmak için yeterli yedek parçayı el altında bulundurmaya karar verilebilir. Bu rakamın, makinelerin yarısından fazlasının parçanın kısa bir süre içerisinde değiştirilmesini gerektirmediği varsayımına dayanarak, yeniden sipariş noktasını biraz daha fazla ayarlamak, işletmeyi üretim zamanındaki düşüş nedeniyle meydana gelen zararlardan korur.
Kullanımın yanı sıra, bir yeniden sipariş noktası belirlemek de siparişin teslimatı ile teslimatı arasında ne kadar zaman geçmesi gerektiğini anlamayı gerektirir. Genellikle stokta tutulan rutin ürünler için bekleme süresi birkaç iş gününden fazla olamaz. Söz konusu ürünün biraz benzersiz olması durumunda, tedarikçinin talep ettiği birim sayısını üretmesi ve göndermesi birkaç hafta sürebilir. Bu bekleme süresi boyunca operasyonları kısma zorunluluğu olasılığını en aza indirmek için, elden teslim gelmeden önce gerektiğinde çağrılabilen daha fazla birim bulunduğunda, yeniden sipariş noktası tetiklenecek şekilde ayarlanır.
Birçok şirket bir zamanlar çeşitli malzemeler için elle sipariş noktasını belirledi. Bu bazen aylar boyunca ortalama kullanımı belirlemek için formüllerin kullanımını ve her bir envanter kalemi ile ilişkili ortalama teslimat süresini de içeriyordu. Günümüzde, işletmeler genellikle stokların kalemlerinin tüm faturalarını ve dağıtımlarını envanterden kaydetme analizini yapma ve her kalem sipariş noktasını gerektiği gibi ayarlama yeteneğine sahip envanter yazılımını kullanır. Yazılım verimli bir şekilde çalıştığında, elinizde yeterli sarf malzemesi bulunduğundan emin olmak için envanter seviyeleri korunur, ancak aynı zamanda envanterin toplam değerini, işyerinin vergi yükünü en aza indirmeye yardımcı olan bir özellik olarak düşük tutar.
