Kaynak Dağılımı Yapısı Nedir?

Bir kaynak arıza yapısı, verilen bir proje için gerekli olan çeşitli kaynakları gösteren bir grafik veya bilgisayarlı modeldir. Bu tür yapılar çeşitli şekillerde düzenlenebilir, ancak genellikle doğada hiyerarşiktir. Maddi kaynakların parasal maliyetleri genellikle dahil edilmekle birlikte, parasal kaynaklar yerine personel, makine ve hammaddeler gibi maddi kaynaklar içerirler. Bu yüzden, bu yapılar, mevcut paradan ziyade gerekli kaynaklara dayalı olarak geliştirildiğinden, bir projenin maliyetlerine ilişkin öngörüleri geliştirmek için kullanılabilir. Birini kullanmak, pek çok farklı kaynağı içeren bir projeyi planlama işlemini çok daha kolay hale getirebilir ve kaynak bölümünün açıkça tanımlanmasını sağlayarak plana katılmalarına yardımcı olabilir.

Bir kaynak parçalama yapısının kullanılması, özellikle proje karmaşık bir kaynak dizisi gerektirdiğinde bir projeye birçok avantaj sağlayabilir. Bu tür yapılar, yöneticilerin bir projenin hangi aşaması için hangi kaynaklara ihtiyaç duyduğunu ve hangi personelin hangi kaynaklarla çalışması gerektiğini takip etmelerini sağlar. Birini kullanmak, kaynakların bir projenin uygun aşamalarında olması gereken yerde olmalarını ve gereksiz kaynakların satın alınmamasını veya kullanılmamasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Bu tür bir modeli birkaç farklı şekilde düzenlemek mümkündür. Birçok şirket gerekli kaynakları türe göre düzenler ve tüm makine, hammadde ve personeli ayrı ayrı gruplandırır. Alternatif olarak, bir projenin kronolojik ilerlemesini yansıtmak için bir döküm organize edilebilir. Her aşama için ihtiyaç duyulan tüm kaynaklar birlikte gruplanır ve daha sonra kronolojik kategorileri içinde farklı alt kategorilere ayrılır. Kaynaklar, kimlerin kullanması gerektiği temel alınarak daha da bölünebilir, ancak birçok yapı personeli kendileri kaynak olarak sayar ve yapıyı bu şekilde organize etmez.

Şema veya modelin organizasyonu değişebilse de, en yaygın yapı türü genel bir hiyerarşik organizasyon tarafından birleştirilmiştir. “Yönetim” veya ana proje grubu, alt gruplara ve ihtiyaç duydukları kaynaklara göre en üstte yer almaktadır. Bu kaynak parçalama yapısı organizasyonu yalnızca katılan herkesin kaynakların nereye ait olduğunu bilmesini değil, aynı zamanda tüm projenin hiyerarşik zincirini bilmelerini sağlar.