Çalışanlara görev atamanın bir yolu olarak proje yönetiminde bir sorumluluk atama matrisi kullanılır. Genellikle her bir göreve atanan birden fazla kişi vardır ve her kişi farklı bir rol üstlenir. Rollerin bazıları, aslında işi yapan kişiyi, işle ilgili kararlardan sorumlu olan kişiyi ve başka bir şey yapılmadan önce bildirilmesi gereken kişileri içerir. Sorumluluk atama matrisi, bir şeyi yanlış yaparsa kimin ne ve nerede suç vermesi gerektiğini herkese söyleyerek bunu önemser. Kodlar genellikle matriste kullanılır, ancak tüm bu matrislerin doldurulduğu belirli bir kod standardı yoktur.
Sorumluluk atama matrisi en sık olarak bir elektronik çizelge programıyla yapılır. En üstteki satır, projede çalışan kişilerin adlarını, soldaki sütun ise projede yapılması gereken işleri listeler. Aşağıdaki kutularda, bir kod çalışanın işle ilgili sorumluluğunun ne olduğunu detaylandırmaktadır. Her işe atanan birden fazla kişi vardır.
Bu kod için standart yoktur, bu yüzden her şey kullanılabilir. Örneğin, “R”, birisinin adı altında projenin işinden sorumlu olduğunu ifade etmek için yazılabilir, ancak “Resp” de iş için “W” olduğu gibi kullanılabilir. Harfleri veya kısaltılmış sözcükleri kullanmak, bir sorumluluk ataması matrisi aracılığıyla okunmasını ve gözden geçirilmesini kolaylaştırır. Standart bir kodun olmaması, matrisin altına bir efsane koymanın gerektiği anlamına gelir, böylece herkes kodların ne anlama geldiğini bilir.
Birçok kişiyle yapılan büyük projelerde, bazı işçiler, herhangi bir işlem yapılmadan önce neyin gözden geçirilmesi veya kiminle konuşulması gerektiği konusunda kafaları karışabilir. Bir sorumluluk ataması matrisi oluşturarak, tüm çalışanlar desteğin ve hakemlerin kim olduğunu bilir. Bu, çalışanların doğru insanlarla iletişim kurmasını ve hakemlerin daha fazla doğrulaması gerekip gerekmediğini bilmesini kolaylaştırır. Matris aynı zamanda bir komuta zinciri kurar, böylece herkes projenin üstlerinin kim olduğunu bilir.
Kimin ne yaptığını tespit etmenin yanı sıra, sorumluluk atama matrisinin daha karanlık bir tarafı da var. Proje işe yaramazsa, suçu atamayı kolaylaştırır. Lider olarak atanan veya nihai doğrulama yapan kişi, iş üzerinde tüm yetki ve sorumluluğa sahiptir. Eğer proje başarısız olursa, yüksekler tam olarak kimi suçlayacağını bilir.
