Bir hizmet faturası, bir müşterinin hizmet aldığı bir işlem için ayrıntılı fatura bilgileri sağlayan yasal bir belgedir. Danışmanlar, onarım personeli, serbest çalışan yaratıcı profesyoneller ve diğer birçok esnaf faturalarını yapmak için servis faturalarını kullanabilir. Fatura ayrıca hizmetlerle ilişkili ürünlere de yer verebilir; Örneğin bir tamirci, bir otomobili tamir etmek için kullanması gereken parçaları ile birlikte onarımlarla ilgili işçilik için fatura keser.
İşletmeler, kayıt tutmayı kolaylaştırmak için faturalandırma için standart bir form kullanma eğilimindedir. Bazı muhasebe yazılımları fatura üretir ve insanlar çeşitli projelerde harcanan zamanı izlemek için kullanabilecekleri zaman tutma yazılımı ile bağlanabilir. Diğer durumlarda, ayrı bir program gereklidir, veya esnaf basılı bir formu doldurabilir. Fatura, fatura olarak ve verilen hizmetlerin bir kaydı olarak işlev görür. Herhangi bir argüman durumunda, her iki taraf da anlaşmazlığı çözmek için kullanabilecekleri kopyalara sahiptir.
Tipik olarak, bir servis faturası, işletme ve belirli servis sağlayıcı için iletişim bilgilerini içeren bir başlık içerir. Hizmetlerin verildiği tarih veya tarihleri belirtir ve ne oldukları ve her bir hizmetle ilgili oranların bir dökümünü sunar. Belge ayrıca, hizmetleri sipariş eden kişinin veya şirketin adı ve onun iletişim bilgilerini içeren fatura bilgilerini de içerir. Son olarak, hizmet faturası, vadesi geldiği ve vadesi geldiğinde toplam tutarı veya faturanın yapıldığı sırada ödemenin yapıldığını not edecektir.
Bazı şirketler, hizmet faturasındaki standart hizmetler için ücretlerini not edebilir; Örneğin, mekaniği sık sık saatlik ücretlerini yazdırır. Belge ayrıca, saatlik ücretlerle çeyrek ya da yarım saate kadar yuvarlama gibi faturalandırma politikaları hakkında bilgi sağlayabilir. Bu, müşterinin doğru olduğunu onaylamak için faturayı kontrol etmek için kullanabileceği bilgileri sağlar. Hatalarla ilgili endişeler varsa, faturayı ödemeden önce ele alınmalı ve müşteri değişiklikleri yansıtan ve önceki faturanın iptali için değiştirilmiş bir servis faturası talep etmelidir.
Faturaların saklanması tavsiye edilir. Hizmet alıcıları için fatura yararlı bir kayıttır; Örneğin sürücüler, arabalarının en son ne zaman servis aldığını görebilir ve tamircinin ne yaptığını not edebilir. Hizmetler ayrıca vergiden düşülebilir olabilir ve fatura vergiler için bir kayıt sağlar. Servis sağlayıcıların kendi dahili servis kayıtlarını tutmak için kopyalarına ihtiyaçları vardır, böylece müşterilere hatırlatmalar verebilir ve faturalandırma ve diğer konulardaki ihtilaflar durumunda bilgi depolayabilirler. Bir müşteri bir veterinerin bir şey yapmadığını iddia ederse, örneğin, hizmeti ve tarihi belgeleyen hizmet faturasını çıkarabilir ve bir aşı veya x- lot numarası gibi müşterinin dosyasındaki girişlere başvurabilir ortopedik bir ameliyatın sonucunu gösteren ışınlar.
