Personel portalı, bir personelin üyelerine önemli bilgilere erişim sağlamak için kullanılan özel bir web sitesidir. Personel portalları sadece dahili ağlarda mevcut olabilir veya internet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan erişim için kolaylık sağlamak üzere tasarlanabilir. Personel portalına girmek için, kişilerin genellikle şirketin bilgi teknolojisi departmanı tarafından atanan bir kullanıcı adı ve şifreye ihtiyacı vardır. Personel rehberinde, çalışan kılavuzlarından yardım planları için katkılar konusunda güncel bilgilere kadar çok çeşitli bilgiler saklanabilir.
Birkaç şirket, şirketlerin kurabileceği genel personel portalları tasarlar ve şirketler de kendi tasarımlarını yapabilir. Bir personel portalının amacı, insanlara çalışmaları sırasında ihtiyaç duyabilecekleri bilgilere hazır erişim sağlamaktır. Bu bilgilerin dijital hale getirilmesi, insanların her yerden ve her zaman erişebilmelerine ek olarak, kağıt tasarrufu ve israfı azaltabilir. Ayrıca çalışanlar, çalışanların portallarını, çalışılan saatler, maaş bordrosu geçmişi, vb. Gibi şeyleri izlemek için yararlı bulabilirler.
İşverenlerin bir personel portalına koyabileceği şeylerden bazıları şunlardır: programlar, çalışan el kitapları, notlar, bordro bilgileri, sosyal yardım bilgileri, şirket politikaları ve haberler. Bilgi teknolojisi personeli genellikle personel portalının idaresinden sorumludur. Kullanıcıları ve şifreleri yeni çalışanlara tahsis etmenin yanı sıra eski çalışanları erişim listelerinden çıkarmanın yanı sıra, güncel tutuyorlar, güvenlik sorunlarını tespit ediyorlar, ortaya çıkan hataları ele alıyorlar ve erişmekte zorlanan çalışanlara yardımcı oluyorlar.
Portallar, çalışanların portal üzerinden ders almalarına izin veren kurs modülleri içerebilir. Bu modüller gerekli çalışan eğitiminin bir parçası olabilir veya iş performanslarını geliştirmek isteyen çalışanlar için ek bir seçenek olarak sunulabilir. Kısa sınavlar ve iletişim kutuları çalışanların kavrayışlarını doğrulamak için kullanılır. Talepler ayrıca notlar gibi şeylerle de kullanılabilir, böylece çalışanlar not okuduğunda işverenler bilir. Bu, bilgilerin personel üyelerine eksiksiz dağıtıldığını doğrulamak için faydalı olabilir.
Personel portalları gizli veya hassas bilgiler içerebilir. Çalışanlar işini bitirdiklerinde daima oturumu kapatmaya, portalı çalışanlara göstermemek ve kullanıcı adlarını ve şifrelerini güvende tutmak için yönlendirilebilirler. Personel portallarında, yalnızca çok hassas bilgilerin tutulduğu belirli çalışanlara açık, erişimi kısıtlanmış alanlar olabilir. Güvenlik katmanları oluşturmak, işverenlerin özellikle hassas verileri korumalarını sağlarken, çalışanlara, tüm personelin bu alanları görmesine izin vermeden, ilgilenilen sorunları tartışması ve ele alması için çalışanlara erişim ile kilitlenmiş alanlar sağlar.
