Bilanço olarak da bilinen finansal durum tablosu, bir işletmenin finansmanına belirli bir zamanda genel bir bakış sağlayan finansal bir belgedir. Bu ifadeler genellikle irili ufaklı şirketler tarafından kullanılır, ancak bütçeleme kararları veya finansal planlar yapmak amacıyla mali durumlarını gözden geçirmek için kullanabilecekleri bir belge oluşturmak isteyen kişiler için kişisel finansmana da uygulanabilir. Birçok muhasebe yazılımı programı otomatik olarak bir tane oluşturmak için mekanizmalara sahiptir.
Finansal durum tablosunda iki ana alan vardır. Bunlardan biri varlıkları, emlak, eldeki nakit para, banka hesaplarının içeriği vb. Dahil kişi veya şirketin sahip olduğu her şeyi kapsar. Diğer taraf borçları, borcu olan borçları içerir. Bir açıklama genellikle bu bölümleri referans kolaylığı için birkaç kategoriye ayırır, böylece insanlar borçlu veya gecikmiş krediler gibi belirli bir ilgi alanını hızlı bir şekilde arayabilirler.
Yükümlülükler aynı zamanda işteki özkaynakları veya özkaynakları da içerir. Mülkiyet veya özkaynaklar hesaba katıldıktan sonra varlıklar borçları eşitlemelidir ve eğer yapmazlarsa, finansal tabloların bakiyesiz olduğunun bir işaretidir. Bu, varlıkların = borçlar + mülkiyet veya özkaynaklar olduğunu ifade eden muhasebe denklemine uygundur. Bu arada, bu, sayfanın iki bölümünün eşit veya dengeli olması gerektiği fikrini yansıtan “bilanço” terimini açıklar.
Genellikle, her ayın sonunda bir finansal durum tablosu oluşturulur. Geçmiş aylara bakmak, bir şirketin maliyesinin nasıl geliştiği hakkında bilgi sağlayabilir ve bu belgeler önceki yıllarda aynı ayın ifadeleriyle de karşılaştırılabilir. Bu belgeyi kullanarak, atılacak adımlar hakkında kararlar alınabilir. Örneğin, bir şirketin çok fazla varlığı varsa, bunu yapabilmek için uygun sermayeye sahip olduğu için rahatça genişleyebileceğinin bir işareti olabilir.
Halka açık şirketler, finansal durum tabloları da dahil olmak üzere mali sağlıklarıyla ilgili kamuya açıklama yapmalıdır. Bunlar talep üzerine pay sahiplerine sağlanmakta ve ayrıca potansiyel yatırımcıların kolayca ulaşabilmeleri için yaygın olarak yayınlanmaktadır. Bir şirketin bir web sitesi varsa, web sitesinin bir şirketin yasa ile ifşa etmesi gereken belgeleri içeren bir bölümünde bulunabilir.
