Özet değerlendirme, proje veya faaliyet sonunda gerçekleşen bir değerlendirme türüdür. Değerlendirmenin amacı, etkinlik süresince neyin harcadığının ayrıntılarını gözden geçirmek, sonucu etkileyen ana olayları veya faktörleri belirlemek ve olumsuz yönleri ele almak veya bunun olumlu yönlerini güçlendirmek için neler yapılabileceğini tespit etmektir. faaliyet böylece sonuç daha karlı ya da olumlu oldu. Özetleyici bir değerlendirme yapmak, bir faaliyetin deneyimlerinden öğrenmenin bir aracı olarak çok yardımcı olabilir, böylece gelecekteki faaliyetler daha verimli bir şekilde yapılandırılabilir.
Özetleyici bir değerlendirmenin arkasındaki fikir, biçimlendirici değerlendirmeden farklıdır. Birincisi, şimdi tamamlanmış olan bir proje, hem neyin işe yarayıp neyin yaramadığına bakıldığında, deneyimden öğrenme amacı ile değerlendirilir. Buna karşılık, bir projenin başlangıcından önce veya bir noktada biçimlendirici bir değerlendirme yapılır ve hedef, sonucu etkileyebilecek olası güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesidir. Her iki değerlendirme şekli de kritiktir, biri yeni bir projeyle yükümlülükleri en aza indirmeyi mümkün kılarken diğeri gelecekteki projelerle başarıya ulaşmada yardımcı olabilecek verileri sağlar.
Özetleyici bir değerlendirme yapılması, proje ya da etkinlik boyunca geçen tüm fayda ve yükümlülüklerin tanımlanmasını içerecektir. Odaklanma genellikle doğrudan fayda ve yükümlülüklere odaklanırken, değerlendirme aynı zamanda dolaylı sonuçları da dikkate alabilir. Örneğin, bir projenin en son kapatılan muhasebe dönemi için satış gelirini yüzde 10 artırdığını belirtmenin yanı sıra, projenin bir ya da daha fazla departmandaki verimliliğini önemli bir oranda artırma avantajına sahip olduğu da belirtilebilir. Amaç, satış gelirini artırmak olabilirken, daha yüksek üretkenliğin ek faydasını belirlemek, alınan genel faydaların proje süresince yapılan herhangi bir maliyete değip değmeyeceğini belirlemeyi kolaylaştırır.
Hemen hemen her türlü organizasyon, faaliyetin sonunda yapılan özet değerlendirmeden yararlanabilir. Küçük işletmeler bu yaklaşımı, bir üretim katının yeniden düzenlenmesi sırasında nelerin ne kadar olacağını belirlemek için, özellikle müşteri siparişlerini daha yüksek bir verimlilikle doldurmak için ürünler oluşturmak açısından kullanabilirler. Daha büyük şirketler, bir pazarlama kampanyasının, bu kampanyaya devam etmeyi hak edecek yeterli sonuçlar üretip getirmediğini veya bazı değişikliklerin uygun olup olmadığını belirleyebilir. Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş yakın zamanda fon yaratma faaliyeti hakkında özet bir değerlendirme yapabilir ve benzer bir etkinliğin tekrar yapılması gerekip gerekmediğine veya maliyetlerin toplanan fonlarla karşılanıp karşılanmayacağına karar vererek projeyi daha az karlı hale getirebilir.
