Satıcı listesi, bir işletmenin ürün ve hizmet satın almak için kullandığı bir grup insan veya şirkettir. Müşteri listesinden farklı olarak, bu liste işlerini sürdürmeleri için ihtiyaç duydukları ürün ve hizmetleri almak için şirketin düzenli olarak para ödediği tüm satıcıları gösterecektir. Muhasebe yazılımı kullanıldığında, bu satıcı listesi programa kendilerine atanan bir numara ile yerleştirilecektir, böylece muhasebeci veya muhasebeci borçlu borçları ve ödenen borçları takip edebilmektedir. Genellikle, mal sahibinin veya lider yöneticinin, onaylı satıcı listesinin devreye girdiği yerde kullanım için onayladığı bir gruptur.
Onaylı bir satıcı listesi, işletmenin düzenli olarak kullandığı ve genellikle tercih edilen satıcılar listesi olarak adlandırılan ilk tercih edilenler olarak seçilen ana kişileri veya şirketleri gösterir. Tabii ki, ana satıcı bir şey için stokta kalmadıysa veya fiyatlarını çok yükselttiğinde, o zaman listeden diğer satıcılar seçilebilir. Bunlar yedek satıcılardır ve yalnızca gerektiğinde kullanılırlar. Yeni ürünler ortaya çıktıkça ve fiyat değişiklikleri yürürlüğe girdiğinde, bu temaslar bir birincilden ikincil olabilir ve tam tersi de olabilir.
Satıcı listesinde yer alabilecek diğer bir irtibat grubu ise tamirat ve servislerde kullanılan müteahhitlerdir. Bu kişiler veya şirketler ayrı numaralara sahip olacak, böylece muhasebeci ürün satıcıları ile hizmet satıcıları arasında ayrım yapabilir. Bununla birlikte, işletme bu uzmanlık hizmetleri için para ödediğinden, hala satıcı olarak kabul edilir ve bu nedenle satıcı listesine yerleştirilir, böylece sundukları hizmetler ve onarımlar sıralanabilir.
Birçok kişi, müşteri listesinin satıcı listesinde ayrı bir bölüm olduğunu düşünüyor olsa da, gerçek şu ki tamamen farklılar. Bir satıcı, işletmenin hizmetler ve mallar için para ödediği kişi veya kurumdur. Bir müşteri aynı nedenlerle şirkete ödeme yapan bir müşteridir. Bir satıcı listesi yalnızca şirketin para ödediği kişileri içerecek, para aldıkları kişi veya şirketler tamamen farklı bir listede tutulacak ve varsa muhasebe yazılımının ayrı bir bölümüne girilecektir kullanıldı.
