Evinizden, bir bilgisayar, modem, faks makinesi, e-posta veya işinizi gerçekleştirmek ve çalıştığınız yerle iletişim kurmak için diğer elektronik araçlar kullanarak çalışıyorsanız, sanal bir ofiste çalışıyorsunuz. Başka bir deyişle, telekomünikasyon kullanıyorsunuz. Sanal bir çalışan bir şirketin e-posta adresini, posta adresini ve telefon uzantısını kullanabilse de, halen dışarıdan bir yerden çalışıyor.
Bununla birlikte, sanal bir ofis, bir kişinin evinde bir oda olmak zorunda değildir. Bir otelde bir dizüstü bilgisayar veya hatta plajda yapacağız. Çoğu durumda, çalışma yeri sayesinde sanal bir ofisten çalışan bir kişi kurulur. Tüm ekipmanlar ev ofisine aittir ve bu şirketin işten çıkarılması üzerine iade edilmelidir.
Sanal ofis çalışanının mutlaka çalışan olması gerekmez. Ayrıca kendi işine sahip olan ve dizüstü bilgisayar ve kablosuz bağlantı yoluyla evinden veya yoldan çalışan biri olabilir. Sanal bir ofisin sahibi ayrıca, belirli bir iş yeri ile bağlantısı olmayan bağımsız bir yüklenici veya serbest çalışan olabilir.
Sanal bir ofisin faydaları çoktur. Örneğin, elektrik çalışanları gibi genel gider maliyetleri, sanal çalışanları olan şirket için en aza indirgenir veya en aza indirgenir. Telekomünikasyon da kalabalık ofisleri ortadan kaldırıyor. Ek bir fayda olarak, sanal çalışan, evinden çalışma kabiliyeti karşılığında ücretin düşürülmesini kabul edebilir.
Sanal bir ofiste çalışmak sinir bozucu bir işe dönüşüyor. Sanal bir ofis çalışanı eğer çok eğimli ise pijama veya ter içinde çalışarak pahalı bir iş dolabının maliyetini ortadan kaldırabilir. Büro malzemesi gibi harcamalar ya evdeki ofise geri fatura edilebilir ya da vergileri düşülebilir. Telekomünikasyon, günlük bakım masraflarını veya tam zamanlı bebek bakıcısını bile ortadan kaldırabilir. Sanal çalışan yoğun bir ofisten rahatsızlık duymadan çalışabilir. Bir iş arkadaşının telefon görüşmeleri, ofis dedikoduları veya son dakika toplantıları nedeniyle rahatsız edilmeyecek.
Sanal bir ofisin dezavantajları da var. Kişinin kendi başına çalışması yalnız ve sanal çalışanların çoğu ofis camaraderie'sini özlüyor. Evde ayrıca buzdolabı, telefon, İnternet, çocuklar ve mahalle işleri gibi birçok dikkat dağıtıcı var. Sanal bir ortamda çalışabilmek disiplinli bir kişi gerektirir.
Sanal bir ofis sizin durumunuz için iyi bir fikir olurdu gibi geliyorsa, gerekli tüm araştırmaları yapmanız önerilir. Tüm gerekli donanıma ve yazılıma ihtiyaç duyacağınız için sanal bir ofis kurmak pahalı olabilir. Hem işveren hem de çalışan için vergi etkilerini araştırmak iyi bir fikirdir. Ancak çoğu durumda, faydalar risklerden çok daha ağır basar.
