Sanal işyeri farklı tanımlara sahiptir, ancak temel olarak, tüm çalışanların her gün çalışmaya geldiği merkezi ve özel bir konuma sahip olmayan bir çalışma ortamını ifade eder. Fiziksel bir tuğla ve harç yerine sahip olmak yerine, bu tür bir işyeri genellikle İnternet bağlantısı gibi teknolojilere ve genellikle çalışanların evi olan birden fazla konumdan faks göndermeye, telefon, konferans yazılımı ve diğer kaynaklara bağlıdır. Başka bir deyişle, farklı konumlardan bir çalışanlar ağı şirketi oluşturur ve işyeri gerçek ve tek bir yer değildir.
Bazı şirketler geleneksel bir işyeri ortamına sahiptir, ancak aynı zamanda bazı çalışanların telekomünikasyona girmesine izin verir. Zamanın tamamı ya da bir kısmı, işçiyi çalışanın seçtiği bir yerden tamamlayabilir. Diğer kuruluşlar sanal işyerine neredeyse tamamen dayanıyor.
Bazı web siteleri tüm dünyadaki yazarları ve editörleri kullanır. Her yazar evden çalışıyor ya da dizüstü bilgisayar ve WiFi erişimi varsa, sahilde, kütüphanede, bir bankta ya da bir otobüse binerek sadece birkaç seçenek yazabiliyorlar. Sanal işyeri, şirket sunucusuna bağlanan bu tek tek yerlerin tümüdür.
Sanal işyerinin şirketler için son derece çekici olmasının ve diğerleri için iyi bir fikir olmamasının sebepleri var. Şirketler kesinlikle ofis alanı kiralamak veya satın almak zorunda kalmadan tasarruf sağlıyor ve kamu hizmetleri için ödeme yapıyorlar. Bu maliyetler çalışanın sorumluluğundadır, ancak bazı işverenler ek elektrik faturaları, İnternet bağlantısı veya telefon ücretleri ya da işçiler için küçük bir miktar tazminat öderler. Sanal bir işyeri oluşturmak yalnızca belirli sektörlerde mümkündür ve müşterilerin doğrudan ve yüz yüze desteğe ihtiyaç duyduğu işlerde veya çalışanların uygulamalı işler için ihtiyaç duyduğu birçok üretim biçiminde iyi çalışamaz.
Bazı işletmeler sanal işyerinde işçi verimliliği konusunda da endişe duyuyorlar. İş türüne bağlı olarak çalışan saatlerini kaydetmenin yolları vardır, ancak çoğu durumda yöneticiler işçi üretiminin zarar görebileceğini düşünüyor. İnsanlar her işyerinde işbirliği içinde çalışsalar bile, bazı işletme sahipleri, bireyleri motive edebilecek ekip çalışması eksikliği konusunda endişelidir. Sanal işyerleri kullanan şirketler üzerinde yapılan erken araştırmalar, işçi verimliliğinin olumsuz etkilenmediğini göstermektedir.
Sanal bir işyerinde çalışanların endişeleri ve yararları var. İş tecrit edici olabilir ve bazı insanlar geleneksel bir işyerinin sosyal ortamını özlüyor. İnsanlara genellikle işlerini yanlarında götürmemeleri söylenir, ancak ev ile iş arasındaki ayrım çizgisi belirsiz olabilir. Bazı çalışanlar motive olma konusunda sorun yaşar ve evden çalışırlarsa kolayca dikkati dağılır. Diğer çalışanlar için bu düzenleme idealdir, özellikle de esnek saatleri varsa ve iş yerlerinden kaçınmayı veya bir iş dolabında para tasarrufu yapmayı takdir ederler.
Sanal iş yeri yaratma eğilimi artıyor. Şirketler için potansiyel tasarruf ve çalışanlar için kolaylık hem büyümeyi hızlandırır. Bu avantajlar giderek artan sayıda tuğla ve harç işyerini gereksiz kılan gelişen teknolojiyle eşleşmektedir.
