Akademik transkripsiyon, sözlü kayıtlardan yazılı belgeler oluşturma sürecidir; Bu, dersleri, kaydedilmiş araştırma notlarını, toplantıları veya gerekli olan diğer herhangi bir şeyi içerebilir. Transkripsiyon projeleri genellikle şirketlere veya bireysel yüklenicilere dış kaynaklardan sağlanıyor; birey kaydı dinler, belirtilen formatta yazar ve orijinal kaynağa geri gönderir. Bunun bir çok nedeni var. Bazı öğretmenler veya profesörler gelecekteki çalışmalar veya yayınlar için derslerini kaydetmek ve korumak isteyebilir; Ayrıca, engelli öğrenciler, eğitmeni duymakta ya da herhangi bir nedenle not almakta zorluk çekiyorlarsa, akademik transkripsiyondan yararlanabilirler. Meşgul araştırmacılar notlarını bir kayıt cihazında konuşmayı ve daha sonra okumayı, çalışmanın ortasında durup yazmaktan daha kolay bulabilirler.
Tıbbi veya yasal transkripsiyon yapan profesyonellere benzer şekilde, akademik transkripsiyon yapmak isteyen herkesin genellikle eğitilmesi gerekir. Yazılım ve teknolojinin nasıl kullanılacağının yanı sıra gerekli becerileri öğreten sertifika programları da mevcuttur. Örneğin tıbbi araştırma gibi çok ezoterik bir terminolojiye sahip belirli bir alanda çalışacak olan transkripsiyonistler için, ek eğitim gerekli olabilir. Bu kişiler daha sonra hizmetleri için daha fazla ücret alabilirler.
Bazı şirketlerle çalışsa da, çoğu transkripsiyonist bağımsız yüklenicilerdir ve birçoğu kendi düzenli müşteri tabanını geliştirecek ve bu şekilde yeterince çalışacak. Bu, özellikle okulun veya profesörün belirli bir kişiyi işe alabileceği akademik transkripsiyon için geçerlidir. Devam eden uzun süren bir projeye sahip bir araştırmacı için çalışacağı güvenilir ve sorumlu bir transkripsiyonist bulmak, aldığı bilgileri gizli tutacak, çok değerli olabilir.
Kopyalanması gereken en yaygın akademik kayıt türlerinden bazıları dersler ve araştırma notlarıdır. Bununla birlikte toplantılar ve seminerler de yaygındır ve bunlar birden fazla kişinin konuşmasıyla daha zor olabilir; bu genellikle ek iş gerektirir ve diğer türlerden daha fazla zaman alır. Müşteri, genellikle yazılı metnin yazılmasını istediği formatı belirleyecektir, ancak ne olursa olsun, dilbilgisi hataları, yazım hataları veya mümkün olduğu kadar başka herhangi bir düzeltici sorun olmamalıdır. Akademik transkripsiyon bazen acele gerektirebilir; Bazı müşteriler çalışmanın kendilerine birkaç gün içinde geri dönmesini, bazıları ise 24 saatten az bir sürede geri gönderilmesini istemektedir, bu yüzden transkripsiyonistler bunu dikkate almalıdırlar, çünkü bu işler onları idare edebilecekleri için özellikle kazançlı olabilir.
