İş süreci dış kaynak kullanımı (BPO), bir şirketin belirli işlevleri üçüncü bir tarafa sağladığı bir süreçtir. BPO Muhasebe genellikle bu sürecin ortak bir parçasıdır. Bu senaryoda, bir şirket finansal kayıt ve raporlama ile ilgili tüm faaliyetleri içeren idari işlevlerini dış kaynak olarak kullanacaktır. Bu süreçte pek çok fayda vardır, bunlar arasında bir şirketin temel sorumluluklarına odaklanmış olarak kalması. BPO muhasebesi pazarı genellikle bir şirketin bulunduğu yerel şehir veya bölgeye ve mevcut muhasebe kaynaklarına bağlıdır.
Dış kaynak kullanımı iş süreçleri mevcut üçüncü taraf şirketleri araştırmakla başlar. BPO Muhasebe muhasebe sıkıcı bir süreç olabilir. Şirketler hem gerekli tüm muhasebe görevlerini yerine getirebilecek hem de uygun eğitim veya sertifikaya sahip bir muhasebe ortağı bulmalıdır. Birçok muhasebe firması birden fazla hizmet sunar; Şirketler, uygun muhasebe ilkelerinin ihlal edilmesine yol açabileceğinden, birden fazla hizmet için bir firma seçmemeye özen göstermelidir. Küçük işletmeler, muhasebe hizmetleriyle ilgili büyük devlet düzenlemeleri kapsamındaki sermaye gereksinimlerini karşılamadıklarından, bu sık sık karşılaşmazlar.
Çoğu şirket, aynı işlev türleri için muhasebe BPO'yu kullanır. Örneğin, genel muhasebe, vergiler ve faturalandırmanın tümü bir şirketin dış kaynak işlemine girebilir. Bu muhasebe faaliyetleri, genellikle profesyonel girdi için en fazla zamanı ve en fazla ihtiyacı içerir. Yüksek teknik faaliyetlerde bulunan şirketler, dış kaynak işlemlerinde daha fazla muhasebe faaliyetini içerebilir. Dış kaynak kullanımı hizmeti için muhasebe faaliyetleri ve maliyet genellikle bu süreç için iki ana belirleyicidir.
BPO muhasebesi için maliyet bedeli genellikle bu süreç için en büyük endişe kaynağıdır. Şirketler, bir dış kaynak hizmetinin maliyetine karşı faaliyetleri tamamlamak için doğrudan bir kişiyi işe alma olasılığını değerlendirmelidir. Çalışanları işe almak, özellikle insan kaynakları belgeleriyle ilgili olarak genellikle daha fazla idari çalışmaya ihtiyaç duyar. Bir şirketin ana iş faaliyetlerine tam odaklanmak istiyorsa, bir muhasebeciyi işe almak tipik olarak en iyi seçenek değildir. Gerekli olmayan personeli, üretim sürecini etkileyen bireylerin dışında işe almak, daha önemli olmayan faaliyet yönetimi ile sonuçlanır.
Çoğu durumda, birkaç firma aslında BPO faaliyetlerini muhasebeleştirmektedir. Bu, rekabeti azaltır ve bu hizmetleri kiralayan şirketler için daha yüksek maliyetlerle sonuçlanabilir. Coğrafi kısıtlamalar da bu bağlantıda, genellikle olumsuz bir faktör olarak rol oynamaktadır. BPO hizmeti ile muhasebe faaliyetlerinin tutarlı bir şekilde karşılanıp tartışılmaması işletmeler için engelleyici olabilir. Bu faktörlerin BPO muhasebesi yapan şirketlerden önce kabul edilebilir cevapları olması gerekir.
