Satın alma muhasebesi, yeni edinilen bir şirketin piyasa değerini, ana şirketin finansal kayıtlarına tam olarak girmek amacıyla hesaplamaktır. Kitaplar bilgileri yansıtacak şekilde güncellenecek ve halka açık şirketler durumunda, bu finansal bilgiler yasaların gerektirdiği şekilde yıllık raporlar ve diğer finansal açıklamalar hakkında tartışılacaktır. Bu, halkın üyelerine satın almalar için ne kadar ödeme yaptığını ve karşılığında ne tür bir değer aldıklarını görmelerini sağlar.
Satın alma muhasebesinde, insanlar defter değerini alır - bir şirketin başka bir şirketi elde etmek için ödediği tutar - ve gerçeğe uygun piyasa değerine dönüştürür. Bu, imalat teçhizatı ve patentler gibi maddi ve maddi olmayan varlıkların değerinin, borçların dikkate alınmasıyla birlikte belirlenmesiyle yapılır. Tüm bunlar dengelendiğinde fonlar geride kalabilir. Bu fonlar, bir şirketin iktisap için ödediği primi yansıtan “iyi niyet” olarak değerlendirilir. Şerefiye değeri, tüm satın alma fiyatını doğru bir şekilde hesaba katmak için piyasa değeri ile birlikte kaydedilir.
Edinme muhasebesi süreci zaman alabilir. Genellikle, bir muhasebeci ekibi katılır, satın alınan şirketin hesaplarını inceler, karşılaştırılabilir varlıkların piyasa değerine bakar vb. Yeni edinilen şirketin değerini ana şirketin mali kayıtlarına tam olarak dağıtmak için kullandıkları yöntemleri ve elde ettikleri toplamları gösteren ayrıntılı bir rapor hazırlar. Uyuşmazlık varsa, muhasebeye itiraz edilebilir.
Bir şirketin halka açık bir şekilde işlem görmesi durumunda, satın alma muhasebesinin uygun şekilde gerçekleştirilmediğinden şüphelenen hissedarlar veya diğer kişiler devlet düzenleyicileri tarafından inceleme talep edebilir. Bu düzenleyiciler, muhasebecilerin çalışmalarında kabul edilebilir standartlar ve uygulamalar kullanıp kullanmadıklarını belirlemek için mali kayıtları inceleyeceklerdir. Olmazlarsa, araştırmacılar bunun masum bir hata olup olmadığını veya bir şirketin daha iyi bir satın alma gibi görünmesini sağlamak için varlıkların değerini şişirmeye çalışmak gibi dolandırıcılık kanıtı olup olmadığını belirleyecektir.
Bazı muhasebeciler birleşme ve devralmalar konusunda uzmanlaşmıştır ve devralma muhasebesi gibi konularda geniş deneyime sahiptir. Muhasebe ilk kez tüm kuralları ve düzenlemeleri bilen biri tarafından doğru yapılmasını sağlamak için bu gibi durumlarda danışman olarak işe alınabilirler. İş yapıldıktan sonra, muhasebecinin sözleşmesi sona erer ve başka bir şirketle çalışılabilir.
